¿Por qué celebrar la cena de Navidad de empresa?

Eventos de Navidad

09/09/2019

Cena de Navidad de empresa

La cena de Navidad de empresa, un evento que no te puedes perder

Uno de los acontecimientos anuales de empresa más importantes es la cena de Navidad. Se trata de un encuentro que reúne a directivos y trabajadores fuera del entorno laboral en un ambiente distendido y que suele resultar muy positivo para fomentar el compañerismo y las relaciones entre las personas que forman la empresa.

Cada compañía escoge un formato diferente y, aunque puede ser una comida, un cóctel o una fiesta en un local o en las instalaciones de la empresa, la cena de Navidad sigue siendo el evento estrella. Y, sobre todo, sea cual sea el tipo de celebración escogido por la empresa, lo más importante es organizar el evento teniendo en cuenta los detalles para que todo sea perfecto y que los trabajadores lo pasen bien.

Si te parece que la Navidad aún está muy lejana, la realidad es que no lo está tanto, por lo que ya es buen momento para empezar a pensar en el tipo de evento que vamos a celebrar.

Si eres el responsable de organizar en el evento de Navidad de tu empresa es el momento de que te pongas manos a la obra y comiences con los preparativos. Hay mucho que organizar, así que lo mejor es que empieces lo antes posible y seguro que con los datos que te vamos a contar, te vas a dar cuenta de que no tienes tiempo que perder. En VenuesPlace llevamos ya años atendiendo solicitudes de espacios para eventos de Navidad y, por ello, hemos realizado un estudio sobre las demandas de nuestros usuarios para este tipo de celebraciones. Sigue leyendo porque esto te interesa.

¿Cuándo se celebran la mayoría de las cenas de Navidad?

Según los datos que tenemos de 2018, la fecha más solicitada para la cena de Navidad de las empresas fue el viernes 14 de diciembre, con el 23% de las solicitudes, seguido del jueves 13 y el sábado 15 con el 6 y el 5% de las peticiones respectivamente. Como puedes comprobar, el 34% de la demanda de espacios para cenas de Navidad se concentra durante ese fin de semana, por lo que, si no te quieres quedar sin tu espacio, lo mejor es que hagas la reserva lo antes posible.

Teniendo en cuenta que estos fueron los días más solicitados en 2018, para 2019 podemos prever que lo serán los días 12, 13 y 14 de diciembre, es especial el 13 de diciembre.

En cuanto a los días de la semana, el viernes es el día más escogido con el 46% de las reservas, por lo que, si no quieres tener problemas de fechas, puedes optar por otro día de la semana y así escoger el lugar que más te apetezca.

fechas más solicitadas evento de Navidad

¿Cuándo reservar el espacio para la cena de Navidad?

Teniendo claro cuáles son las fechas más solicitadas, es importante que sepas que la mayoría de las reservas se realizan durante los meses de octubre y noviembre. Ambos meses reciben el 74% de las solicitudes. Aunque ya en el mes de septiembre nos llegan el 17% y sólo el 9% de los usuarios esperan al mes de diciembre.

Después de ver estos datos, ¿a que ahora no te parece tan raro que en septiembre ya estemos hablando de los eventos de Navidad? Como ves, si no quieres quedarte sin el espacio que te gusta, te recomendamos que seas del grupo de los previsores y hagas tu reserva cuanto antes.

¿Dónde te gustaría organizar tu cena de Navidad? El tipo de espacio más solicitado

Si tienes dudas sobre qué tipo de espacio escoger, seguro que te interesará saber que los restaurantes reciben el 17% de las reservas de nuestros usuarios, seguidos de los locales con el 15% de las mismas.

Los espacios singulares, los salones y los lounge bar también triunfan entre nuestros usuarios, ya que los dos primeros se llevan el 13% de las solicitudes y el último el 12%.

El 8% de las solicitudes son para los hoteles para grupos y los multiespacios respectivamente y el 6% son para las discotecas y las fincas y masías en ambos casos. El resto de las solicitudes, un 4%, se reparten en otro tipo de espacios como auditorios, reservados, etc.

¿En qué comunidades se celebran más cenas de Navidad?

La comunidad en la que más cenas de Navidad se organizan es Madrid con un 57%, seguido por Barcelona con el 27%. En el resto de los territorios, Andalucía cuenta con el 6% de las celebraciones, el País Vasco con el 3% y la Comunidad Valenciana con el 2%. El 5% restante, se divide entre las demás comunidades españoles.

¿Cuántas personas suelen acudir al evento de Navidad?

número de invitados

¿Cuánto suelen gastar las empresas en el menú de Navidad?

Lo habitual es que las empresas gasten entre 36 y 100€ en el menú de la cena de Navidad de sus empresas.

Y ahora que ya conoces todos los datos sobre las cenas de Navidad, es fundamental que te centres en los aspectos organizativos.

¿Qué aspectos tener en cuenta para organizar la cena de Navidad de tu empresa?


Escoge una fecha y haz la reserva

Comienza por escoger el día que tendrá lugar la celebración. Es importante que tengas en cuenta las agendas de los directivos que sea imprescindible que asistan para que no falle ninguno y ten en cuenta las fechas más solicitadas.

Cuando logres cuadrar un día, lo principal es que hagas la reserva del espacio. Actualmente, las opciones son inmensas, por lo que puedes elegir la comodidad de un restaurante o de un hotel, que ya están habituados a la organización de grandes eventos, o apostar por espacios menos tradicionales como fincas, salas de fiestas, locales, espacios singulares o lounge bar.

Si necesitas ayuda para escoger el espacio para organizar el evento, en VenuesPlace hemos realizado una selección de espacios en Madrid, Barcelona, Málaga, Sevilla y Vizcaya, que estamos seguros de que te va a encantar. 

Pero si tienes claro que tu elección es un hotel o un restaurante, no te pierdas los que hemos elegido para ti en Madrid y Barcelona.

Y si además necesitas que te asesoremos de forma personalizada, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro servicio gratuito de VenuesFinder llamando al teléfono 647 186 337 y contarnos lo que buscas.

cenas de navidad

Elabora la lista de invitados y el presupuesto

Tienes que decidir quién va a acudir, es decir, la cena va a ser sólo para los trabajadores o vas a extender la invitación a los proveedores y colaboradores más importantes. Esta decisión seguramente irá muy ligada a presupuesto que dispongas para este evento.

Informa de la fecha, el lugar y solicita confirmación de asistencia

Una vez que ya tienes la fecha y el lugar, es hora de informar a los invitados cuándo y dónde se va a celebrar la cena de Navidad de la empresa. Para ello puedes utilizar el correo electrónico o la intranet, pero asegúrate de hacerlo con cierta antelación y no te olvides de solicitar una confirmación de asistencia.

Escoge el menú de Navidad

El menú de la cena de Navidad es otra de las cuestiones que tendrás que escoger previamente. Si el espacio escogido es un restaurante o un hotel, lo habitual es que ya dispongan de menús especiales para Navidad, así que no tendrás más que escoger una de sus propuestas. Nuestra recomendación es que escojas platos sencillos que gusten a la mayoría y que tengas prevista la posibilidad de que haya algún vegetariano o celiaco. Si el espacio escogido no tiene cocina propia, tendrás que buscar un buen catering y concretar con ellos las posibilidades de menú que te pueden ofrecer.

cena de navidad

La decoración

En cuanto a la decoración, tanto si es el espacio como si eres tú quien se va a ocupar de ella, es fundamental contar con elementos que aporten un ambiente navideño. Los colores rojos, las velas, las flores y plantas típicamente navideñas te ayudarán a aportar el ambiente adecuado.

Si necesitas un poco de inspiración, no te pierdas nuestro artículo "¿Cómo decorar un evento de Navidad?"

¿Cómo vas a amenizar el evento?

La cena de Navidad es probablemente el evento del año más importante de la empresa, así que es el momento de tirar la casa por la ventana y organizar algo verdaderamente especial. Sorprende a tus compañeros con propuestas originales y divertidas y apuesta por contratar una animación o un espectáculo, proponer actividades participativas… No te pierdas “24 ideas divertidas para fiestas de Navidad en empresas” y descubre nuestras propuestas para amenizar tu evento.

Con todo listo, ya sólo queda disfrutar de la cena.

¡Feliz Navidad! 

 

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