Eventos de empresa originales: la clave para triunfar

08/01/2019

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Las claves para organizar un eventos coporativo original

Innovación, originalidad, renovación, sorpresa, tendencia o diferenciación son palabras que actualmente están en boca de cualquier organizador de eventos que busque impactar a sus clientes.

Tras haber sido castigado durante la crisis, todo indica que el sector de los eventos comienza de nuevo a despegar, aunque esta recuperación ha traído consigo cambios muy significativos que implican que las fórmulas del pasado se han quedado antiguas y, que quien quiera mantenerse, debe lograr destacar organizando eventos diferentes.

En esta evolución del sector, la tecnología está jugando un papel fundamental, ya que ha permitido introducir nuevos contenidos y formatos que están revolucionando los eventos. Actualmente el uso de Internet, smartphones y aplicaciones, redes sociales, tecnología audiovisual y 3D, realidad aumentada, etc., están aportando nuevas posibilidades y experiencias realmente impactantes para los asistentes.

En la era de las nuevas tecnologías y las redes sociales, muchos organizadores de eventos incorporan estas novedades buscando que sus acciones se conviertan en virales. Pero, ¿cómo lograr que una actividad o evento se convierta en viral? Pues con mucho trabajo, mucha organización, atendiendo especialmente los detalles, siendo capaz de sorprender…, en definitiva, logrando que tu evento cree el interés suficiente para que los asistentes lo compartan y lo expandan a través de las redes sociales, de modo que obtengas un éxito y, sobre todo, una dimensión infinitamente superior a la que tenías prevista.

Teniendo en cuenta todos estos factores y las nuevas tendencias que se han implantado en el mundo de los eventos, desde VenuesPlace queremos sugerirte algunas ideas que nos gustan mucho y que te ayudarán a lograr eventos originales y exitosos.

Busca una temática que sirva de hilo conductor para tu evento

Buscar una temática puede ser muy útil para ayudarte a transmitir el mensaje que quieres conseguir con tu evento. La decoración, el espacio, los recursos gráficos que utilices, el programa, el catering, la documentación, la música, etc. son elementos que pueden contribuir crear ambientes impactantes que sorprenderán a todos los asistentes.

Recuerda que si decides apostar por un evento tematizado tendrás que prestar especial atención a la puesta en escena y, sobre todo, a los detalles. Es fundamental que busques propuestas innovadoras y diferentes.

Organiza tus eventos en lugares donde nadie lo espera

Si quieres sorprender en tu evento de empresa, olvídate de los espacios tradicionales. Toca romperse la cabeza y buscar localizaciones que nadie espera. Un barco en alta mar, un antiguo teatro, un espacio con vistas espectaculares, el ático de un edificio, una vieja fábrica reconvertida, un museo, etc., pueden ser espacios que se salen de lo habitual para celebrar eventos de empresa, pero que no dejarán indiferente a nadie.

Como especialistas en espacios para eventos sabemos de primera mano que encontrar un espacio que impacte a los asistentes no es nada fácil. Pero no olvides que en VenuesPlace podemos ayudarte, ya que actualmente contamos con un catálogo de más de 1.700 espacios en toda España donde puedes organizar eventos de empresa.

A través de nuestra plataforma, podrás obtener información detallada de cada uno de ellos y, además, puedes solicitar cotización a tantos venues como te interese, de modo que te permitirá comparar sus ofertas y escoger la que más te convenga. Recibirás la respuesta de cada espacio en 24 horas.

Además, en VenuesPlace contamos con un servicio telefónico personalizado y gratuito de buscadores de espacios, VenuesFinder. El equipo está formado por profesionales que ha visitado personalmente todos los venues que puedes encontrar en nuestro catálogo y, por lo tanto, conocen de primera mano las características de cada lugar.

Para hacer uso de este servicio sólo tienes que llamar al teléfono 647 186 337 y contarnos detalles como: qué tipo de espacio necesitas para tu evento de empresa, en qué fecha y horario, cuál es tu presupuesto, número de asistentes, qué necesidades tienes con respecto a las instalaciones (equipo técnico, espacio adaptado para personas con movilidad reducida, parking…) o si tienes alguna preferencia en lo referente a la gastronomía (espacio con cocina propia o prefieres contratar un catering, tipo de comida que quieres que se sirva…).

Con la información que nos facilites, nuestro equipo VenuesFinder se ocupará de elaborar una selección de espacios que se ajuste a las necesidades de tu evento de empresa. Como ves, gracias a nuestros buscadores de espacios tu podrás centrarte en otras cuestiones organizativas del evento, porque dar con el venue ideal es cosa nuestra.

Descubre todos los detalles sobre el servicio VenuesFinder.

Conquístalos por el estómago

La gastronomía está de moda y, en torno a ella, surgen numerosas iniciativas que puedes incorporar a tus eventos. La cocina puede ser una vía para acercarse a la cultura de lugar donde se celebra el evento, por ello, una excelente opción es ofrecer los asistentes los productos y platos típicos de la cocina local.

La tendencia saludable también está pegando muy fuerte en el sector, así que te recomendamos que apuestes por los alimentos integrales y naturales y elimines las grasas de los menús. Tanto caterings como restaurantes serán tus mejores aliados para lograr sorprender a los asistentes a través de la comida y que disfruten de propuestas creativas.

Otra opción que está muy de moda es que incorpores la gastronomía al propio evento y la conviertas en protagonista invitando a los asistentes a que sean ellos mismos quienes cocinen lo que van a comer. Una idea muy innovadora que puedes proponer como actividad de team building. ¿Se te ocurre una mejor manera de reunir a un equipo de trabajo fuera del entorno laboral para desarrollar una actividad divertida? Talleres de pan, repostería, tapas, comida japonesa, etc. pueden ser una opción fantástica.

Crea experiencias positivas a través de los sentidos

¿Has oído hablar del marketing sensorial? Se trata de una tendencia en alza y consiste en buscar la diferenciación creando experiencias a través de la vista, el oído, el gusto, el tacto o el olfato. Hay estudios que demuestran que el ser humano es capaz de recordar el 1% de lo que toca, el 2% de lo que escucha, el 5% de lo que ve, el 15% de lo que saborea y el 35% de lo que huele.

La música, la decoración, la ambientación, la gastronomía, las invitaciones, los olores o la iluminación son elementos que te pueden ayudar a crear experiencias realmente diferentes y que permanezcan en la memoria de los asistentes.

Innova en tus eventos a través del cuidado del medioambiente

La sostenibilidad es un tema que cada vez preocupa más a los organizadores de eventos. Si te dedicas al sector, sabrás que cada vez se incorporan más iniciativas que buscan generar el menor impacto posible en el medioambiente.

Acciones como el ahorro de energía, los materiales reciclables, los diseños eco o el uso de espacios al aire libre contribuyen de forma importante con la sostenibilidad y, además, ayudarán a mejorar la imagen de tu empresa.

¿Qué te parecen nuestras propuestas, te gustaría incorporar alguna de ellas a tus eventos? ¡Anímate porque estamos seguros de que con ellas lograrás el éxito!

Espacios recomendados por VenuesPlace:

Para que no te vuelvas loco buscando espacios donde llevar a cabo eventos de empresa originales, desde VenuesPlace hemos hecho una selección de venues que te van a encantar: