Nuevas tendencias en la organización de Congresos médicos y espacios donde celebrarlos

Congresos y convenciones

07/04/2017

Organizar Congresos Médicos

Ideas para la organización de un congreso médico

Tradicionalmente el sector médico ha apostado por los congresos, siendo el que más eventos de estas características organiza a nivel mundial. La medicina cuenta con numerosos especialidades, y a su vez, esas especialidades con subespecialidades, lo que genera que cada año se organicen gran cantidad de congresos médicos, ya que los profesionales necesitan estar al día de las novedades que surgen e intercambiar información.

Los congresos médicos tienen particularidades y características propias que se deben tener en cuenta si nos vamos a ocupar de su organización, ya que se trata de eventos complejos, que suelen ser de varios días de duración y con asistentes nacionales e internacionales.

Para garantizar el éxito de este tipo de eventos es indispensable que los organizadores lleven a cabo un diseño y una planificación muy detallada, y por ello, desde VenuesPlace queremos hacer un repaso sobre algunas ideas y tendencias a la hora de organizar este tipo de eventos. 

La sede

Una de las características fundamentales de los congresos médicos es que suelen ser muy numerosos, y por ello, la ciudad que se escoja debe estar preparada a nivel de infraestructuras, alojamientos, comunicaciones, oferta gastronómica, etc. para acoger un evento multitudinario de estas características. Por ello, antes de escoger la sede, debemos asegurarnos de que cuente con un espacio adecuado para la celebración del congreso con capacidad para acoger ponencias, un área de exhibición comercial, espacios para un coffe break, una zona de secretaría técnica… y que cumpla con los requisitos de accesibilidad, plazas hoteleras suficientes para alojar a los asistentes, buenas comunicaciones (aeropuerto, estación de tren,…) que faciliten la llegada de los participantes y una oferta gastronómica y cultural atractiva.

congresos médicos

El contenido

Tal y como comentábamos anteriormente, el principal fin de los congresos médicos es intercambiar conocimientos y experiencias entre los profesionales del sector, por lo que es fundamental que el contenido del mismo sea atractivo e interesante. Para ello, los organizadores deben prestar especial atención a los ponentes, buscando temas y profesionales destacados y ofreciendo todos los recursos necesarios que garanticen el éxito. Además, la organización debe garantizar la independencia de los contenidos con respecto a los intereses de la industria.

Nuevas tecnologías 

Las nuevas tecnologías han revolucionado, y sobre todo, han facilitado el trabajo de los organizadores de congresos médicos en los últimos años. Muchas tareas que antes se debían realizar a través de correo ordinario, fax, fotocopias, llamadas telefónicas, etc., hoy se realizan rápidamente gracias a los medios tecnológicos con los que contamos. Los teléfonos móviles de nueva generación, las tablet y los ordenadores han agilizado de forma muy importante tareas como la entrega de documentación, el envío de mensajes, los cambios de última hora, las reservas de hoteles, el horario de los eventos, etc.

Concretamente, una de las tendencias que cada vez se está incorporando en más congresos médicos es la creación de aplicaciones diseñadas de forma personalizada para cada evento. Estas aplicaciones permiten a los organizadores gestionar de manera eficaz la información relevante de los congresos, ayudan a mejorar en engagement potenciando la participación de los asistentes a través de votaciones, encuestas, foros o chats, y además, ofrecen la posibilidad de medir los resultados del evento a través de estadísticas y feedback que se obtiene por parte de los asistentes.

congresos medicos

Desde VenuesPlace os recomendamos la plataforma congresoMovil, que os permitirá crear un app de forma fácil, rápida y económica. Esta aplicación, que se puede personalizar en imagen y en estructura, contiene todas las funcionalidades y apartados necesarios para que tanto asistentes, ponentes, como organizadores estén permanentemente informados de todo lo que ocurre en el congresos (agenda, listado de ponentes, expositores, noticias, avisos, notificaciones push, lugares de interés, etc.).

No lo dudéis, si tenéis que organizar un congreso médico y queréis aseguraros de que su gestión sea un éxito rotundo, no podéis prescindir de una aplicación personalizada como congresoMovil.

En referencia a los espacios para la celebración de congresos médicos, no podemos dejar pasar la ocasión de mostraros nuestra selección de lugares que cumplen con todas las características necesarias para el perfecto funcionamiento del evento.

 

Centro de Convenciones Bilbao Exhibition Centre BEC

Ronda de Azkue 1, 48902 Baracaldo, Vizcaya

centro de convenciones bilbao exhibition center BEC

Situado en la localidad de Barakaldo, Centro de Convenciones Bilbao Exhibition Centre cuenta con una superficie disponible de más de 150.000 m2, que permite organizar eventos de gran envergadura.

El BEC es un espacio versátil que se amolda a las necesidades de sus cliente y ofrece las más modernas instalaciones y sistemas de comunicación.

El Centro de Convenciones Bilbao Exhibition Centre es, sin duda, el mejor espacio para celebrar un congreso médico en Vizcaya.

Capacidad: hasta 20.000

Más información sobre Bilbao Exhibition Centre

 

Complejo Cervantes Madrid 

Carretera m-206 km 2.600, 28890 Loeches, Madrid

complejo cervantes
A escasos 15 minutos de Madrid se encuentra el Complejo Cervantes, una antigua fábrica de cerámica de finales del S.XIX reconvertida en espacio para eventos y convenciones.

Con capacidad para 2.000 personas, el Complejo Cervantes es un lugar exclusivo que aportará distinción a cualquier congreso médico.

Capacidad: hasta 2.000

Más información sobre el Complejo Cervantes

 

Ciudad de las Artes y las Ciencias 

 Av. Profesor López Piñero 7, 46013 Valencia

Ciudad de las artes y las letras
Diseñado por Santiago Calatrava y Felix Candela, la Ciudad de las Artes y las Ciencias es un complejo arquitectónico y cultural, que supone uno de los mayores reclamos turísticos de Valencia.

Está compuesto por 6 grandes elementos, de los cuales El Hemisfèric, el Museo de las Ciencias Príncipe Felipe, el Umbracle y el Oceanogràfic disponen de espacios donde celebrar congresos.

Un venue espectacular que cuenta con todos los medios técnicos y de infraestructura necesarios para organizar un congreso médico.

Más información sobre la Ciudad de las Artes y las Ciencias

 

Eurostars Grand Marina Hotel 5*

Moll de Barcelona s/n, 08039 Barcelona

 eurostar grand marina hotel

Situado en el complejo World Trade Center de Barcelona, en el centro de Port Vell, el Eurostars Grand Marina Hotel es un lujoso hotel con la infraestructura necesaria para organizar un congreso médico.

Dispone de diversas salas de reuniones y salones de conferencias con capacidades de entre 80 y 1.000 personas, así como de espacios exclusivos y únicos en Barcelona, como el Cubo de Cristal de Pei Cobb Freed & Partners, rodeado de bonitos naranjos, o la Sala Club, localizada en la terraza de la octava planta con vistas inigualables de la ciudad desde el mar.

Capacidad: hasta 300

 

Palacio de Congresos Kursaal

Av. de Zurriola 1, 20002 Donostia-San Sebastián, Guipúzcoa

palacio de congresos kursaal 

Situado en el barrio de Gros de San Sebastián, en la playa de la Zurriola, El Palacio de Congresos Kursaal es una obra del prestigioso arquitecto Rafael Moneo.

Con capacidad para 1806 personas, es un moderno edificio dotado con tecnología de última generación, además de su auditorio, cuenta con espacios polivalentes y versátiles, foyer, salas VIP, una sala de cámara con capacidad para 624, 5.000 m2 de exposición y dos terrazas exteriores.

Un espacio con todo lo necesario para acoger cualquier congreso médico.

Más información sobre el Palacio de Congresos Kursaal

 

Hotel TRH Alcora Sevilla

 Carretera San Juan a Tomares km 1, 41920 San Juan de Aznalfarache, Sevilla

 Hotel TRH Alcora sevilla

Situado junto al centro de Sevilla, el Hotel TRH Alcora Business & Congress, es un hotel especialmente diseñado para acoger eventos y congresos.

Cuenta con servicios de última generación y espacios versátiles y con capacidad para acoger eventos como un congreso médico.

Capacidad: hasta 2.500

Más información sobre el Hotel TRH Alcora

 

¿Qué te ha parecido nuestra selección de espacios para celebrar congresos?

Si quieres obtener más detalles sobre estos y otros espacios para organizar un congreso o una convención, puedes consultar nuestra plataforma o nuestro servicio telefónico personalizado y gratuito de buscadores de espacios, VenuesFinder llamando al teléfono 647 186 337. 

Puedes solicitar cotización a tantos venues como te interese y comparar sus ofertas. Recibirás la respuesta de cada espacio en 24 horas.

Y si necesitas ayuda para encontrar el lugar ideal, nuestro equipo de VenuesFinder, que está formado por profesionales que ha visitado personalmente todos los venues de nuestro catálogo y, por lo tanto, conocen de primera mano las características de cada lugar, estarán encantados de asesorarte.

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