¡Vive la experiencia VenuesPlace! la mejor herramienta para encontrar los espacios para tus eventos

VenuesPlace

27/09/2017

VenuesPlace espacios para eventos

La vida está llena de eventos y todos ellos necesitan un lugar para celebrarlos

¿Has pensado alguna vez la gran cantidad de eventos que tienes que organizar a lo largo de tu vida?

Quizás te parezca un poco raro que te hagamos esta pregunta, pero precisamente esta es una de las primeras cosas que nos cuestionamos antes de crear VenuesPlace.

Si te paras un momento a pensar sobre este tema, te darás cuenta de que prácticamente desde que nacemos nos pasamos los años celebrando nacimientos, cumpleaños, bautizos, puestas de largo, graduaciones, despedidas de solteros, bodas, babyshowers, bodas de plata y oro, aniversarios…, y todo esto si nos limitamos al terreno particular, porque si tenemos en cuenta también el ámbito profesional, los eventos se multiplican. Nuestra carrera profesional esta llena de reuniones, presentaciones, encuentros con clientes, congresos, convenciones, ferias, comidas y cenas de empresa, desayunos de trabajo, formaciones, fiestas de Navidad, etc.

Como ves, de una forma u otra, los eventos tienen un protagonismo muy destacado en nuestra sociedad y en la vida profesional y nos resulta casi imposible encontrar a alguien que nunca haya tenido que organizar uno.

Y es precisamente cuando mencionamos la palabra organizar cuando la mayoría se echa a temblar. Como lo más probable es que alguna vez te haya tocado planificar un evento, ya sea en el ámbito personal o en el profesional, sabes muy bien de lo que te estamos hablado: mucho estrés y una gran inversión de tiempo y esfuerzo.

experiencia del cliente VenuesPlace

Preparar un evento supone movilizar a muchas personas, tener en cuenta montones de detalles, buscar, seleccionar y negociar con proveedores, planificar desplazamientos, coordinar un equipo, ocuparse de la restauración… y una lista interminable de tareas cuyo engranaje tiene que encajar a la perfección para que todo salga como está previsto.

Tanto si hablamos de eventos profesionales como de celebraciones sociales o personales, la elección del lugar de la celebración es una de las cuestiones que más quebraderos de cabeza suele traer, ya que es necesario tener en cuenta muchos factores para dar con el espacio adecuado.

En el caso de VenuesPlace, estamos enfocados a clientes particulares y profesionales como a agencias de eventos o comunicación y empresas, y nuestro objetivo fundamental es ofrecer un servicio de calidad, capaz de satisfacer de la manera más eficaz la búsqueda de espacios para cualquier tipo de celebración.

Nuestra larga experiencia en el sector de los eventos nos ha permitido profundizar en esta cuestión y darnos cuenta de la importancia de ofrecer un servicio personalizado y único al cliente.

¿Cómo son los clientes de VenuesPlace?

Perfil particular

cliente particular venuesPlace

En el caso de los clientes particulares, cuyas celebraciones, en la mayoría de los casos, se tratan de bodas, comuniones, bautizos, aniversarios, fiestas privadas, cumpleaños, babyshowers, etc., no podemos perder de vista el factor emocional. Todos estos eventos les afectan de forma directa y personal y, por ello, buscan tener un recuerdo bonito, emotivo y que perdure en el tiempo. Además, lo habitual es que se trate de personas que no tengan ninguna experiencia organizando eventos y, por lo tanto, a la hora de escoger el espacio desconozcan qué cuestiones deben tener en cuenta a la hora de valorar si un lugar u otro es el mejor para lo que necesitan.

Por ello, en VenuesPlace damos un gran importancia al asesoramiento personalizado y gratuito a través del servicio VenuesFinder, que pone a disposición de nuestros clientes un equipo de profesionales buscadores de espacios que se encargan de encontrar el espacio ideal para ellos en 24 horas.

Cuando un cliente particular se pone en contacto con nuestro servicio VenuesFinder es atendido por una persona de nuestro equipo de forma exclusiva, es decir, siempre por la misma persona y de forma completamente gratuita. En ese primer contacto, nuestro VenuesFinder mantiene con el cliente una extensa conversación para obtener toda la información que necesita para comenzar con la búsqueda del sitio perfecto para él. Para ello, es necesario que le facilite datos sobre el tipo de evento, el número de invitados, necesidades técnicas, tipo de espacio que le gustaría, fechas, presupuesto y cualquier detalle que considere fundamental.

Teniendo en cuenta toda la información que el cliente ha aportado, nuestro VenuesFinder realizará una selección de espacios de nuestro extenso catálogo de más de 4.000 lugares en toda España y se pondrá en contacto con ellos para solicitar cotización. En menos de 24 horas el cliente recibirá vía correo electrónico las diferentes propuestas con sus correspondientes presupuestos para poder escoger.

Perfil profesional

perfil empresa venuesPlace

Nuestros clientes profesionales generalmente pertenecen a agencias de eventos o comunicación, a departamentos de marketing, comunicación, comerciales o de organización de eventos de empresa, que conocen perfectamente el sector y que no buscan tanto asesoramiento sobre cómo contratar un espacio, sino que necesitan una oferta de lugares completa, una gestión eficaz y rápida y precios más competitivos. El tipo de evento que más organizan nuestros clientes profesionales son desayunos de trabajo, reuniones, convenciones, congresos, presentaciones de producto, formaciones y talleres, fiestas de Navidad, ferias, etc.

Cualquier persona que se dedique al sector de los eventos o que en su vida profesional se vea obligado a organizarlos habitualmente, sabe que uno de los aspectos más importantes para garantizar su éxito es una buena elección del venue. Y para ello, no vale sólo que sea un espacio bonito, tiene que estar perfectamente equipado a nivel técnico para las actividades que se vayan a desarrollar, tiene que tener una ubicación adecuada y buenos accesos, ha de estar adaptado para personas con movilidad reducida, es importante que cuente con zona de carga y descarga, etc.

Para las personas que trabajan organizando eventos hay una frase fundamental: “el tiempo es oro”. En VenuesPlace somos perfectamente conscientes de ello y, por eso nuestro servicio de VenuesFinder para estos casos está enfocado a facilitar el trabajo de los clientes, evitando que tengan que perder el tiempo buscando, visitando y escogiendo espacios. Nuestros especialistas realizarán un filtro previo y les ofrecerán espacios con las características necesarias para su evento.

 

 ¿Qué beneficios obtendrás si contratas los espacios para tus eventos con VenuesPlace?

 

PROFESIONALIDAD: En VenuesPlace nos importa que tu evento salga a la perfección.

No nos gusta nada la idea de ser simples intermediarios. Somos asesores y una herramienta que pretende ayudarte con la búsqueda de los lugares más alucinantes para tus eventos. Y sobre todo, nos interesa y nos importa mucho que tus celebraciones salgan fenomenal. 

 ASESORAMIENTO GRATUITO Y TRATO PERSONALIZADO: Personas detrás de un teléfono y un email

Para nosotros el trato personalizado y directo con los clientes es una parte muy importante de nuestro trabajo. Queremos escucharte, saber qué necesitas y satisfacer tus necesidades y, por ello, cuando nos solicites orientación, tanto si te pones en contacto con nosotros vía email como por teléfono, tendrás un asesor (siempre el mismo) que te ayudará con todo lo que necesites.

Para poder ofrecerte un trato personalizado, en VenuesPlace contamos con un servicio de buscadores de espacios, VenuesFinder, que se compone de profesionales especialistas en espacios para eventos que te asesorarán y buscarán por ti los mejores lugares para tus celebraciones.

Con una simple llamada al teléfono 647 186 337 una persona de nuestro equipo te atenderá y te hará preguntas sobre:qué tipo de espacio necesitas para tu evento, en qué fecha y horario, cuál es tu presupuesto, número de asistentes, qué necesidades tienes con respecto a las instalaciones (equipo técnico, espacio adaptado para personas con movilidad reducida, parking…) o si tienes alguna preferencia en lo referente a la gastronomía (espacio con cocina propia o prefieres contratar un catering, tipo de comida que quieres que se sirva…).

Con esta información, tu asesor del equipo VenuesFinder se ocupará de elaborar una selección de espacios que se ajusten a lo que tú necesitas. Y lo mejor, es que en un máximo de 24 horas tendrás diferentes propuestas para que puedas escoger la que más te guste.

VARIEDAD: Un catálogo de más 4000 espacios para eventos.

Contamos con el catálogo de lugares para eventos más grande del país, para que puedas escoger entre una oferta de lo más completa.

AHORRA TIEMPO Y DINERO: Búscalo o te lo buscamos.

En VenuesPlace puedes escoger la forma que más te apetezca para encontrar el espacio para tu evento. Si tienes claro lo que quieres, puedes optar por hacer una selección tú mismo a través de nuestro buscador www.venuesplace.com.

Simplemente tendrás que optar por filtros como ubicación, tipo de evento, número de invitados, tipo de espacio, etc., y te ofreceremos una selección que se ajuste a tus criterios para que puedas elegir y solicitar cotización.

Pero si no tienes claro lo que necesitas, o no dispones de demasiado tiempo para hacerlo, nosotros buscaremos el espacio para ti. Puedes contactar con nuestros VenuesFinder en el teléfono 647 186 337, que estarán encantados de ayudarte a encontrar el mejor sitio para tu evento.

Descubre todos los detalles sobre el servicio VenuesFinder.

Tanto si decides buscar tú el espacio como si prefieres que lo busquemos por ti, comprobarás que VenuesPlace es una herramienta muy útil y sencilla con la que podrás encontrar tu espacio rápidamente y al mejor precio.

ELIGE Y CONOCE TODAS LAS NOVEDADES: Regístrate en nuestra web, pide tantas cotizaciones como quieras y obtén todas las novedades sobre espacios para eventos

En el caso de que encuentres uno o más espacios que te gusten en nuestra web y estés interesado en pedir cotización, será necesario que te registres y nos dejes tus datos. Rellena nuestro cuestionario de registro en sencillos pasos y ya estás listo para contactar con diferentes venues.

¡No hay límites! Puedes pedir información y presupuesto a tantos espacios como consideres, de modo que puedas comparar y quedarte con el que más te interese.

Además, una vez que estés registrado te mantendremos informado sobre novedades, nuevos espacios, ofertas, recibirás nuestra Newsletter mensual, ideas para tus celebraciones, lo último sobre el sector de los eventos…

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Los espacios que tienen presencia en nuestro portal han adquirido el compromiso de ofrecer una respuesta a los clientes en menos de 24 horas, de modo que si realizas una solicitud de cotización, en un periodo máximo de un día, recibirás un email con la información que hayas solicitado.

TRANSPARENCIA: Contacto directo con el venue y sin comisiones:

Es importante que sepas que tanto si has encontrado un espacio buscando en nuestra web como si te hemos ayudado a hacerlo a través de nuestro servicio VenuesFinder, el contacto que establezcas con el espacio es directamente con ellos y sin ningún tipo de comisión.

MEJOR PRECIO GARANTIZADO: Descuentos y ofertas especiales

En VenuesPlace garantizamos el mejor precio a la hora de solicitar un presupuesto para tu celebración o evento y, además, puedes beneficiarte de las numerosas ofertas que los espacios publican en nuestro portal ¡No te lo pierdas y ahorra en la organización de tu evento!

COMPROMISO: Nos interesa saber cómo ha ido tu evento:

En VenuesPlace nos encanta saber cuál es tu grado de satisfacción sobre nuestro servicio, cómo ha ido tu evento y cómo te gustaría que mejorásemos, y para ello, ponemos a tu disposición diferentes herramientas. En primer lugar, todos nuestros escaparates cuentan con un apartado de “Opinión” en el que podrás dejarnos tus comentarios y valorar la calidad del servicio, de las instalaciones y de la cocina y que tanto tú como otros puedan beneficiarse de ella. 

Además, estamos presentes en Redes Sociales con perfiles en Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter y Google +, donde nos encanta recibir mensajes con tus impresiones y valoraciones sobre nuestro trabajo, así que te invitamos a que compartas con nosotros cualquier inquietud, sugerencia, opinión que nos sirva para seguir mejorando nuestro servicio.

Y para terminar, es posible que recibas una llamada de alguien de nuestro equipo interesándose por cómo ha ido tu evento.

Como ves, en VenuesPlace queremos formar parte de tus eventos siendo una herramienta facilitadora y siempre con el objetivode ayudar a que tus celebraciones salgan a la perfección.

¿Qué te ha parecido nuestro artículo? ¿Estás dispuesto a vivir la experiencia VenuesPlace y encontrar de forma súper sencilla y con el mejor asesoramiento los lugares más alucinantes para los eventos de tu vida?

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