Caso de éxito: Grupo de Comunicación Draft

VenuesPlace

13/12/2017

Caso de éxito: Grupo de Comunicación Draft

Entrevista a Irene Rico, Directora Creativa Ejecutiva del Grupo de Comunicación Draft: “Los clientes buscan lugares únicos para hacer de sus eventos experiencias memorables”

Irene Rico es la Directora Creativa Ejecutiva del Grupo de Comunicación Draft, una organización especializada en healthcare, cuya labor se centra en aportar soluciones globales desde el punto de vista de la comunicación para la industria farmacéutica y de la salud.

Desde VenuesPlace hemos podido colaborar con Draft en varias ocasiones a través de nuestro equipo de VenuesFinder, ayudando a encontrar diferentes espacios para eventos que han organizado y, por ello, queremos contar con su experiencia, y ,además, que nos cuente algunas cuestiones muy interesantes referentes al mundo de los eventos del sector farmacéutico y la salud.

En VenuesPlace estamos encantados de contribuir a que empresas, agencias y organizadores de eventos y particulares puedan contar con los mejores espacios para sus eventos. A través de nuestra página web, ofrecemos un catálogo con más de 4.000 localizaciones clasificadas por tipología, capacidades, instalaciones, ubicación, servicios, etc., que permiten a nuestros clientes filtrar los espacios en función de sus necesidades.

Como en el caso del Grupo de Comunicación Draft, nuestro servicio telefónico de asesoramiento gratuito, el VenuesFinder, nos permite establecer un contacto directo y personalizado con los clientes, lo cual supone un valor diferenciador y único, a través del cual podemos involucrarnos directamente en la organización de sus eventos como una parte más de su equipo.

Somos conscientes de que el tiempo, el esfuerzo y los recursos que muchas empresas utilizan a la hora de localizar espacios para sus eventos no resulta rentable, y es precisamente esa necesidad la que queremos cubrir desde VenuesPlace ofreciendo nuestra herramienta, conocimiento y servicio de forma gratuita.

casa de america 

Empezamos con una curiosidad, ¿cómo conocisteis VenuesPlace?

Lo conocimos de forma casual, haciendo una búsqueda a través de Internet.

Después de haber probado nuestro servicio de VenuesFinder en varias ocasiones, ¿cuál es el valor principal que aporta VenuesPlace a Draft a la hora de encontrar un lugar para organizar eventos?

Para nosotros lo más importante es la rapidez en la localización de espacios disponibles para las fechas del evento y el ahorro en gestiones y correos. También las propuestas personalizadas, gracias al trato cercano que ofrece el equipo comercial de VenuesPlace.

Cuando buscáis un espacio para organizar un evento ¿qué servicios o prestaciones son las que más valoráis para decantaros por uno u otro?

En primer lugar el aforo. También que sea un sitio especial porque sea un espacio emblemático por su carácter histórico o, por el contrario, símbolo de modernidad; que cuente con buenas vistas, en verano una terraza agradable para el catering… o cualquier característica que le haga especial y memorable. Al final lo que buscamos es que los asistentes vivan una experiencia agradable y original.

Por otra parte, no podemos olvidarnos de la capacidad, la versatilidad y la flexibilidad a la hora de customizar y decorar los espacios con la imagen del evento.

Desde vuestra experiencia, ¿con cuánto tiempo de antelación recomendáis comenzar a buscar los espacios para eventos?

Nuestra recomendación es hacerlo al menos con dos meses de antelación y si se busca un espacio con terraza al aire libre en verano, con más antelación.

El sector sanitario y farmacéutico es uno de los que tradicionalmente más eventos mueve, ¿qué tipo de evento es el que más solicitan las empresas?

Las reuniones de lanzamiento de productos tanto externas (a médicos) como internas (al personal del laboratorio) son el tipo de evento más solicitado, aunque también, las reuniones/simposio anuales de actualización científica para médicos especialistas.

casa de america

Los eventos son una fantástica carta de presentación para las empresas y el espacio donde se celebran es fundamental, ¿qué tipo de espacios son los más solicitados?

Sin duda, aquellos que tengan una característica que les haga únicos y contribuyan a hacer de la reunión una experiencia memorable.

De los eventos que habéis organizado en el último año, podrías hablarnos de alguno que haya impactado por su espectacularidad o su originalidad?

Celebramos un evento en Casa de América para 300 profesionales sanitarios. El espacio es en sí ya es emblemático pero también la posibilidad de disponer de la terraza en los jardines para el catering fue muy agradable. También el equipo de audiovisuales de Casa de América nos hizo todo muy fácil.

¿Cuál es el espacio más impactante en el que hayáis organizado un evento?

En Casa de América quedamos bastante satisfechos del resultado. Para reuniones pequeñas, el Espacio Unonueve ofrece un diseño de espacio más vanguardista y original, con el atractivo añadido de su proximidad a la Estación de Atocha.

La crisis afectó notablemente a vuestro sector, ¿cuáles fueron los principales cambios que se percibieron a la hora de organizar eventos?

Lo notamos fundamentalmente en el ajuste presupuestario tanto en el alquiler del espacio como en los gastos de decoración y catering.

Ahora que ya estamos en un proceso de recuperación, ¿se podría decir que los eventos del sector vuelven a ser lo que eran o se ha instaurado una nueva forma de organizarlos?

Este sector es muy cambiante y está sujeto a Farmaindustria. Por lo tanto, son imprevisibles futuras normativas o limitaciones que surjan en ese marco que puedan condicionar la forma de plantear estas reuniones.

espacio unonueve

Estamos a las puertas de 2018 y sabemos que el mundo de los eventos está en constante evolución ¿qué tendencias veremos el próximos año en el sector sanitario?

Como he comentado anteriormente, dependerá de los nuevos entornos que nos plantee Farmaindustria.

Cuando una empresa os pide que le ayudéis a organizar un evento, ¿cuál o cuáles suelen ser los principales objetivos que persigue con ello?

Las empresas buscan dejar en manos de profesionales expertos la elección del espacio, la gestión y coordinación de todas las necesidades de audiovisuales, catering y demás logística para que ellos no tengan que dedicar tiempo a ello y sí a centrarse en sus objetivos de marketing y relacionales con sus clientes.

 

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