¿Cómo afectarán las nuevas tendencias en eventos a los espacios de celebración?

Eventos de empresa

15/01/2018

Tendencias en eventos 2018

7 tendencias que marcarán los eventos de 2018

Inauguramos nuevo año y es el momento ideal para analizar lo que nos espera en 2018 en el sector de los eventos. El reciente informe de American Express Meeting & Events, uno de los más esperados anualmente por los profesionales, nos revela algunas claves sobre las tendencias que veremos durante este año en el sector MICE.

Según los datos del estudio, 2018 será un año positivo, ya que parece que se incrementa la inversión y los eventos comienzan a cobrar fuerza para las empresas e instituciones. En cuanto a las ciudades europeas que más eventos van a acoger, destacan Londres, Barcelona, Berlín, Ámsterdam, París o Madrid, de modo que nuestro país se posiciona como uno de los lugares de referencia para el sector con dos ciudades entre las 6 primeras escogidas por los organizadores de eventos.

Pero volviendo a las tendencias que plantea el estudio, 7 son las cuestiones que van a destacar y desde VenuesPlace queremos analizar cómo van a afectar a los espacios destinados a acoger eventos.

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La tecnología, la gran protagonista:

En los últimos tiempos, la realidad virtual, la inteligencia artificial, el uso de drones o la robótica tienen cada vez más presencia en los eventos y, además, las apps móviles que se han coronado como las reinas de los eventos.

La tecnología ha adquirido gran protagonismo y en consecuencia, los espacios para los eventos han tenido que adaptarse a esta nueva tendencia, incorporando avances técnicos que permitan desarrollar las nuevas posibilidades que la tecnología facilita.

En VenuesPlace también somos conscientes de ello y acabamos de lanzar en colaboración con congresoMovil un contenedor de aplicaciones para eventos enfocada a nuestros clientes: VenuesPlace Events, que está disponible para iOS y Android y en versión web App para cualquier navegador. Con este contenedor de aplicaciones pretendemos ayudar a fidelizar a nuestros clientes y a mejorar su experiencia como asistentes a eventos. Los usuarios podrán alojar sus apps para eventos de forma sencilla y cómoda y acceder a toda la información del evento (agenda, mapas interactivos, áreas y lugares de interés, etc.), también pueden registrarse o realizar networking con otros asistentes y participar de forma activa a través de comentarios, sistemas de votación, encuestas o puntuaciones.

La seguridad, una preocupación de los organizadores de eventos:

Teniendo en cuenta los acontecimientos que se están viviendo en los últimos años a nivel mundial, es una de las principales preocupaciones a la hora de organizar un evento, sobre todo cuando estos congregan a un gran número de personas.

Esta cuestión influye directamente en las localizaciones o ciudades donde se celebran los eventos y, por supuesto, en los espacios donde se van a organizar, que tienen que tener la capacidad y los medios adecuados para garantizar la seguridad de los asistentes.

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El evento, un factor fundamental en la estrategia empresarial:

El enfoque estratégico de los eventos, se ha demostrado que cada vez más compañías los utilizan para cumplir con sus objetivos, de modo que las necesidades de espacios para organizarlos va en aumento.

La evaluación, los resultados se han de poder medir:

Parece que hasta ahora la evaluación de los resultados de los eventos ha sido la gran asignatura pendiente para los organizadores de eventos, pero la tendencia está cambiando y las compañías tienen cada vez más interés en conocer la efectividad y el éxito de sus eventos.

Esta cuestión también afecta directamente a los espacios para eventos que se convierten en una variable más para ser analizada y, por lo tanto, se han de preparar para cubrir las expectativas.

tendecias en eventos

La presencia física en los eventos, el poder del “cara a cara”:

En los últimos años, las posibilidades que nos ofrecían las nuevas tecnologías, con herramientas como la videoconferencia parecía que la presencia activa en los eventos iba a reducirse considerablemente, pero se ha demostrado que estos medios son muy eficaces para pequeños eventos, pero que no lo son tanto para grandes eventos, en los que priman las relaciones personales y el networking. De modo que parece que de cara a 2018 se celebrarán más eventos presenciales y, en consecuencia, aumentarán de solicitudes de espacios que lo permitan.

La creatividad aplicada a los eventos, la capacidad de sorprender cobra fuerza:

La creatividad aplicada a eventos con el objetivo de lograr que los asistentes vivan experiencias únicas, es una tendencia que ya viene pegando fuerte en los últimos años y, esto, repercute directamente en el tipo de espacio que las empresas y agencias solicitan para sus eventos. Hemos pasado de la tradicional sala de reuniones o del gran auditorio, a peticiones de lugares cada vez más complejos y originales que sorprendan e impacten a los asistentes. Y este precisamente es uno de los principales retos a los que nos enfrentamos en VenuesPlace, ser capaces de dar respuesta a esta nueva necesidad de nuestros clientes.

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La obsesión por el wellness, la salud y el bienestar son fundamentales también en los negocios:

Cada vez se organizan más eventos en los que la salud es la principal protagonista y esto también se traslada a los menús y las dietas que se sirven y los espacios han de ser capaces de ofrecer alternativas para este tipo de cliente.

¿Qué te parecen las nuevas tendencias en eventos que veremos en 2018?

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