¿Cómo atraer a la generación millennial a un evento?

Espacios originales

13/02/2018

Millennials y eventos

Cambios es los eventos en la era millennial

Los eventos de hoy en día vienen marcados por las tendencias de dos generaciones jóvenes, de las que seguro que has oído hablar en muchas ocasiones: la generación millennial y la generación Z. Ambos grupos se caracterizan por el uso intensivo de las tecnologías de la información y de las redes sociales, tanto en el ámbito social, como en el cultural y laboral. Estas generaciones son las mejores formadas de los últimos tiempos y todo el saber está a su alcance con un simple clic, lo que no significa que sean las mejores informadas ya que lo que existe es una sobreexposición a esa información. Los millennials son los nacidos entre 1980 y 2000 y, por el tamaño del grupo, a día de hoy, ocupan un papel importante en los eventos celebrados. Los Gen-Zers o generación Z son los nacidos entre 2001 y 2012 y aunque todavía son adolescentes y no acuden a muchos eventos, no podemos dejarles de lado, puesto que serán nuestros futuros usuarios.

Un tercio de la población de Estados Unidos son millenials, lo que supone una importante audiencia para cualquier tipo de evento. De hecho, según un informe de Ipsos y CowdDNA, el 90% de ellos asegura haber asistido al menos a un evento en vivo en el último año. Son personas independientes, participativas, acostumbradas a la inmediatez y que vienen al mundo a vivir experiencias. Pero, ¿en qué afecta esto en los eventos? ¿Cómo son los cambios motivados por esta generación? Te damos una serie de claves que tienes que incluir en tus eventos para atraer al público millennial.

Millennials eventos

Uso de redes sociales

Este nuevo canal de comunicación se entiende como una de las herramientas más eficaces, que tienen hoy en día las marcas y empresas, para dar a conocer, promocionar y sacar el máximo partido a un evento.

Antes del evento nos sirven para difundirlo y crear expectación, llegando tanto a nuestros actuales clientes como a los nuevos. Una idea para potenciar su uso puede ser crear un video recopilando imágenes de eventos anteriores o imágenes inspiracionales del actual, incluyendo efectos visuales y de sonido, muy potentes y atractivos, para animar y llamar la atención de aquellos que lo vean.

Durante el evento tenemos que crear un hashtag que permita a los asistentes compartir mensajes e imágenes con sus comunidades online y aumentar así el alcance de lo que estamos transmitiendo. Es recomendable incluir videos en directo en Facebook Live e Instagram Stories para atraer a aquellos usuarios que no han acudido al evento e incluir también algún extracto de la declaración de algún ponente.

Después del evento: son muy útiles para fidelizan a los asistentes del evento y conseguir que estos quieran repetir en futuras ocasiones. Se puede incluir algún video con contenido exclusivo con escenas del backstage o el making of del evento.

Millennials eventos redes sociales

Influencers, la profesión de moda

El marketing con influencers no es nada nuevo de los últimos años, las marcas siempre han trabajado con personalidades conocidas para ampliar su difusión, lo único que cambia ahora es el canal por el que se transmite esa información. Han demostrado que son capaces de inspirar y conducir a sus audiencias de una manera mucho más poderosa que los medios tradicionales. Son, para muchos, los mejores embajadores de marca y cada vez hay más perfiles y mejor segmentados, por lo que contar con el prescriptor adecuado puede ser garantía de éxito de nuestro evento. Hay que tener en cuenta que el target del influencer que elijamos tiene que ir en consonancia con el público objetivo del evento, así como con el producto o servicio que queremos promocionar. Uno de los casos de éxito más conocidos fue con el selfie más retuiteado de la historia, el que hizo la presentadora de televisión Ellen DeGeneres en la gala de los Oscar de 2014 y en el que aparecen actores famosos como Brad Pitt, Meryl Streep o Bradley Cooper. Samsung consiguió su objetivo al utilizar a Ellen como influencia para promocionar su Samsung Galaxy Note 3.

El 60% de los millennials afirma haber probado algún producto sugerido por un youtuber o un celebritie y 1 de cada 3 considera los blogs como un medio de comunicación muy útil a la hora de investigar acerca de un producto que quieren comprar. El 92% de los usuarios buscan referencias antes de comprar un producto, según un estudio de Tapinfluence e Influitive, ya sea a través de blogs, redes sociales u otras plataformas online de opiniones.

Millennials y eventos

Gastronomía millennial, cambios en los fogones

El comportamiento de los millennials con la comida dista mucho de las generaciones anteriores, los jóvenes de ahora gastan más en restaurantes de lo que lo hacían sus padres. De hecho, según el Departamento de Agricultura de Estados Unidos, un 44% del presupuesto destinado para comida lo utilizan para comer fuera de casa. La generación millennial tiene unos horarios y presupuestos ajustados y los catering y restaurantes tienen que tratar de adaptarse a suritmo de vida. Este grupo tiene un especial interés por la sostenibilidad de la comida y buscan productos saludables y orgánicos, aunque tengan que pagar un precio mayor por ellos, de la huerta a la mesa es uno de los lemas que más les atraen. También están muy abiertos a experimentar con diferentes tipos de comidas y cuanto más exóticas sean mejor. La inmediatez es una de sus exigencias ya que están acostumbrados al mundo digital en el que tienen todo en un clic. Y por último y, posiblemente lo más importante, es la estética. Su afición por fotografiarlo todo afecta también al mundo gastro, así que es importante cuidar muy bien los detalles de la decoración y el emplatado, para que sean lo más atractivos posibles a la cámara. Una recomendación para los eventos es incluir corners con diferentes tipos de comida y jugar con los eventos sostenibles y sin residuos, utilizando envases de materiales reciclables y ofreciendo alguna compensación a modo de regalo o descuento para aquellos los devuelvan.

La tecnología como forma de vida

Los millennials han crecido de la mano del desarrollo tecnológico y los eventos tienen que adaptarse a todas las novedades que van surgiendo. La tecnología mejora la experiencia de los asistentes, aporta un valor añadido y permite crear experiencias personalizadas. El uso de drones, de realidad virtual, gamificación o demostraciones interactivas son algunos de los elementos que se pueden incluir en el evento para atraer al público más joven, quienes buscan vivir experiencias y sentirse parte del mismo. Lo importante es pensar en alguna actividad en la que se sientan involucrados, en las que jueguen un papel de forma activa y además pensar en algo que les motive a compartir ese contenido en sus comunidades online, para conseguir amplificar la comunicación del evento. Los millennials son una generación que siempre está en busca de innovaciones y nuevas propuestas, una generación a la que le encanta experimentar y descubrir cosas nuevas, interesados en crear recuerdos más allá de los bienes materiales.

Millennials espacios creativos

Espacios creativos

La elección del espacio donde se celebre el evento es clave para determinar a qué público nos queremos dirigir. En los últimos meses, las marcas y empresas que buscan innovar, lo hacen también con el venue, huyendo de los clásicos hoteles y restaurantes y optando por espacios diferentes que sorprendan a los asistentes. Es fundamental conocer los gustos y preferencias de los millennials y las últimas tendencias del sector eventos. Los espacios reconvertidos, a los que se les ha dado una segunda vida se han acabado convirtiendo en los sitios de moda. Así, los almacenes, caballerizas, naves o iglesias son algunos de los espacios más demandados últimamente para la organización de eventos. Una de sus principales características es que suelen contar con unas infraestructuras y una decoración que se salen de lo normal, por lo que son sitios ideales para la toma de fotografías originales que compartir en las redes.

La sostenibilidad por encima de todo

La sostenibilidad está de moda y no solo aplicada a la gastronomía. Según el Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente – PNUMA, un evento sostenible, “es aquel evento diseñado, organizado y desarrollado de manera que se minimicen los potenciales impactos negativos ambientales, y que se deje un legado beneficioso para la comunidad anfitriona y todos los involucrados “. Los millennials son una generación comprometida con las causas sociales, económicas y medioambientales. De hecho, un estudio reciente de Pew Research destacó que los millennials son la generación más sostenible hasta la fecha. ¿Conoces la filosofía “paperless”? Con ella se trata de reducir al mínimo el uso del papel, enviando las invitaciones al evento, las acreditaciones y toda la documentación necesaria de manera digital. Utilizar una app para eventos contribuye también con esta filosofía, pudiendo incluir toda la documentación generada, extractos de las ponencias, dossiers, encuestas… reuniendo así en un único espacio todo lo relacionado con el evento.

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Descargar infografía "Como atraer a la generación millenial a un evento

Todo el mundo sabe que las nuevas generaciones están cambiando la forma de entender los eventos. Un buen organizador de eventos tiene que estar al día de los últimos avances y de la tecnología más puntera para poder atraer a este público joven y no olvidarse, bajo ningún concepto, de la estética y los diferentes elementos que se puedan fotografiar. Si estás pensando en organizar un evento para millennials puedes ponerte en contacto con nuestro servicio de VenuesFinder, llamando al 647 186 337, y te ayudarán a encontrar el mejor espacio para celebrarlo.

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