¿Cómo organizar un evento pop up?

Pop-up store

04/06/2018

Eventos pop up

Todo lo que necesitas saber sobre los pop up

¿Qué es un pop up?

Un pop up es un evento comercial temporal. Está realizado por una marca o empresa durante un tiempo determinado y en un lugar estratégico, con el fin de promocionar algún producto o servicio. Generalmente se utilizan para presentar novedades y se entienden como una forma de acercarse al consumidor, de crear experiencias, conseguir que participen y que se acaben convirtiendo en los auténticos protagonistas.

Lo cierto es que este tipo de montajes ha existido siempre, solo que, con diferentes nombres, ya que no dejan de ser eventos efímeros y relacionados con el marketing experiencial. Son más que una moda pasajera, tienen un presente y un futuro muy prometedor. Sin embargo, este tipo de eventos van cambiando día a día, se reinventan y actualmente se tienen en cuenta aspectos que hace años se pasaban por alto como, por ejemplo, el uso de la inteligencia artificial o la necesidad de extraer datos para su posterior análisis.

Un garaje, una fábrica abandonada, un antiguo almacén, una nave, un autobús… las opciones de espacios son infinitas, pero hay que darle rienda suelta a la imaginación y la creatividad para tratar de atraer e impactar a nuestros consumidores.

Un pop up puede celebrarse en cualquier época del año, pero son particularmente populares en las semanas de las campañas de temporada como Navidad, Halloween, las vacaciones de verano, el Día de la madre, San Valentín… 

Pop up store

¿Por qué un evento pop up?

Exclusividad: la duración efímera de este tipo de evento hace que haya poco tiempo para visitarlas y probar o adquirir sus productos, lo que las hace más exclusivas que el resto de tiendas o restaurantes con el formato de siempre. Cuando algo es limitado automáticamente se vuelve más deseable y genera mayor interés.

Visibilidad: permite llegar a una clientela nueva, que desconocía la existencia de la marca y conocer también una nueva zona, un nuevo mercado en el que no nos hemos movido anteriormente.

Tendencia: como hemos dicho, las pop up han existido desde hace muchos años, pero ahora es un formato al alza que muchas empresas han optado por explotar. Están rodeadas de un aire de clandestinidad, que las hace más atractivas y emocionantes. 

evento pop up

Bajo coste: a diferencia de las tiendas y restaurantes convencionales, los pop up tienen un coste mucho menor tanto de alquiler, se invierte un capital menor y este se rentabiliza más aumentando el engagement y la notoriedad.

Productos novedosos: en este tipo de eventos se suelen ofrecer avances de la nueva temporada, productos con descuentos especiales o ediciones limitadas en el caso de una tienda. En un restaurante pop up suelen presentar platos exclusivos, fuera del menú, colaboraciones con chefs de prestigio…

Experiencia completa: en un pop up no solo se puede disfrutar de un producto o servicio, sino que estos espacios suelen ofrecer algo más que marque la diferencia. Por ejemplo, se puede incluir en una pop up store un catering o en un restaurante o una exposición pop up un grupo de música que anime la velada.

organizar evento pop up

¿Qué debemos tener en cuenta?

Son varios los factores que tenemos que tener presentes cuando estamos pensando en organizar un pop up de éxito. Saber qué es lo que vamos a comunicar y cuál es nuestro objetivo con este evento es lo primero en lo que tenemos que pensar; resulta evidente, pero en muchas ocasiones lo dejamos de lado. Definir bien nuestro público objetivo determinará tanto la ubicación como el contenido de nuestro mensaje. Es necesario tener un espíritu innovador y aplicar creatividad al pop up para conseguir llamar la atención de aquellos a los que nos queremos dirigir. Además, es muy importante servirse de la tecnología para poder sacar el máximo partido a nuestro evento, así como de las redes sociales para difundir información sobre el mismo y prologar su vida más allá del evento en sí. La elección del espacio para su realización marcará sin duda el éxito o fracaso del mismo: que se encuentre situado en una zona estratégica, que tenga buenas comunicaciones, tanto por carretera como por transporte público, que tenga las dimensiones adecuadas para el montaje que queremos y que sea un lugar emblemático y original.

¿Dónde organizar una pop up?

En VenuesPlace contamos con un catálogo de más de 85 espacios donde podrás organizar un evento pop up. Pero para ayudarte a escoger, hemos hecho una selección de algunos de ellos.

Espacio Cubierto Calle Sierra de Filabres, 24 28038 Madrid
Espacio de producción en zona Alfonso XIII Zona Alfonso XIII, 28002 Madrid
Espacio Montesa  Calle de Montesa, 39 28006 Madrid
The Catalyst Machine Calle de Marià Aguiló, 28 08005 Barcelona
Lola Mola Calle Joan de Borbon, 74 08003 Barcelona
Bellucci Studios Calle Vilamarí 106, Centro Nave  08015 Barcelona
Yimby Street Rampas de Uribitarte, 1, 48001 Bilbao

¿Qué te parece nuestra selección? Si tienes que celebrar un evento pop up y estás buscando el sitio perfecto, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en el teléfono 647 186 337 y nuestro equipo de VenuesFinder estarán encantados de ayudarte a buscar el sitio ideal de forma complétamente gratuita. 

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