Todos los detalles para organizar una Destination Wedding

Bodas

13/06/2018

Organizar una Destination Wedding

Los pros y los contras de organizar una boda a distancia

¿Alguna vez has oído hablar de las destination wedding? Si la respuesta es no… puedes declararte completamente out de una de las tendencias más de moda del mundo de las bodas.

Si ya has hecho la traducción del concepto, “boda de destino o a distancia”, seguro que lo primero que se te viene a la cabeza es una celebración en un lugar lejano y exótico, aunque cualquier boda que se celebre fuera de tu lugar de residencia se puede considerar una destination wedding.

En la sociedad del S.XXI, la fronteras prácticamente han desaparecido y estamos cada vez más acostumbrados a viajar y, en consecuencia, es más fácil que podamos conocer a personas de otros países y enamorarnos o descubramos lugares alucinantes donde dar el sí quiero, lo que ha provocado el auge de este tipo de enlaces.

Si hablamos concretamente de España como receptor de este tipo de bodas, podemos decir que se trata de un país que está de moda. Su buen clima, la gastronomía y sus preciosos lugares hacen que nuestro país sea escogido por muchos extranjeros para celebrar sus “bodas viajeras”. Lugares como Cataluña, Andalucía, Valencia, las Islas Canarias y Baleares o el País Vasco son algunos de los sitios más escogidos.

destination wedding

En definitiva, cualquier celebración matrimonial que requiera un desplazamiento por parte de la pareja y los invitados, aunque sea dentro del propio país o al extranjero es una boda de destino.

Y ahora que sabes de lo que hablamos, seguro que tu también has pensado alguna vez en “me encantaría casarme en… la playa, en la montaña, en Ibiza, en un pueblo mediterráneo, etc.”, pero aunque esto en tu cabeza suene precioso y muy romántico, la realidad es que, si ya organizar una boda supone un esfuerzo y una planificación enorme, hacerlo en un destino diferente al de tu lugar de residencia complica la cosa aún más.

destination wedding

¿Por qué una destination wedding?

 Las parejas que deciden organizar una boda de estas características lo hacen fundamentalmente por dos razones:

- Romanticismo puro y duro: Razones como, en esta playa nos conocimos, en esa ciudad nos dimos el primer besos o siempre había soñado con casarme en… son suficientes para el modelo de pareja súper romántica que antepone su ideal a la practicidad y decide casarse en el destino de sus sueños a pesar de todas las complicaciones.

- No les queda otro remedio: Uno o los dos miembros de la pareja son de un lugar diferente al que residen. En muchas ocasiones la novia, el novio o los dos trabajan en una ciudad, pero en realidad son de otra. Lo más normal suele ser que uno quiera organizar la boda en el sitio donde nació y donde residen su familia y amigos y, por eso, se ven obligados a organizar su boda a distancia.

Como ves, los perfiles de parejas que organizan una destination wedding son radicalmente diferentes, pero ambas tendrán que superar las dificultades que requiere una boda de estas características.

destination wedding

¿Qué cuestiones tendrás que tener en cuenta a la hora de organizar una Destination Wedding?

¡Bien! Si ya te has decidido y estás dispuesto a organizar una boda a distancia, ahí van nuestras recomendaciones.

- Ármate de paciencia y asume que habrá cosas que no podrás controlar.
- Déjate asesorar y desarrolla la capacidad de delegar.
- Rodéate de profesionales en los que confíes.
- Sé organizado y márcate fechas y objetivos que puedas cumplir.
- Interioriza la frase, “todo tiene solución”.
- Y el más importante, DISFRUTA, DISFRUTA, DISFRUTA ¡Es tu gran día!

La realidad es que de momento sobre todo hemos hablado de las dificultades que tiene organizar una destination wedding, pero si te somos sinceros, ¡nos das mucha envidia! En Venuesplace nos encantan este tipo de bodas y nos parecen súper románticas, así que no perdamos más tiempo y comencemos a pensar en los detalles que tendrás que tener en cuenta para organizar tu boda a distancia.

destination wedding

Escoger el destino y el lugar de la boda

El destino, tal y como decíamos anteriormente, en general, dependerá de si eres de un lugar y quieres celebrar allí tu boda o si es por gusto puro y duro y quieres casarte en un lugar concreto porque es tu sueño.

En ambos casos, la mayor dificultad la vas a encontrar a la hora de encontrar el lugar concreto para la celebración. Una de las cuestiones que más suele costar a las parejas es encontrar el sitio perfecto para casarse, ya que normalmente requiere de visitas a diferentes espacios para ver lugares y poder elegir.

¡Plas! La primera en la frente, la distancia complica mucho la posibilidad de realizar visitas a los diferentes sitios, ya que requiere de mucho tiempo y lo normal es que te encuentres con cosas que no esperabas como: “pensaba que este sitio tenía más capacidad, que el jardín era más grande o que el baile se podía alargar hasta las 02:00 de la mañana”.

¡Pero que no cunda el pánico! ¿Qué te parece si te contamos que con una herramienta como VenuesPlace te podemos ayudar a minimizar estos problemas en la elección del espacio, sin tener que moverte de casa y simplemente con un teléfono y un ordenador?

Si vas a celebrar tu boda a distancia en nuestro país, seguro que te interesará saber que nuestro catálogo dispone de más de 1800 espacios para bodas repartidos por España, y cada uno de ellos cuenta con un escaparate con información súper completa y actualizada para que puedas conocer al detalle todas las características del sitio (capacidades, ubicación, precio del alquiler y de los menús, distribución del espacio, posibilidades de montaje, instalaciones, servicios, etc.). Pero no sólo eso, nuestros escaparates tienen montones de fotos y vídeos para que puedas ver de la forma más realista posible cómo es cada lugar, si tiene alguna oferta especial, e incluso, opiniones de otros usuarios que te contarán cómo han sido sus celebraciones en el espacio. Y, además, para facilitarte aún más las cosas, desde nuestra plataforma podrás pedir cotización a todos los sitios que te interesen y en menos de 24horas podrás saber el precio y si cuentan con disponibilidad para la fecha que te interese.

Y si no dispones de tiempo para hacer tu mismo las búsquedas, en VenuesPlace disponemos de un servicio gratuito de buscadores de espacios, los VenuesFinder, que son un equipo de profesionales que conocen los espacios de primera mano y te podrán asesorar con todo lo que necesites e incluso pedir por ti las cotizaciones a los venues. Sólo tienes que llamar al teléfono + 34 647 18 63 37 y contarles lo que necesitas y ellos realizarán las búsquedas por ti.

Tanto si te encuentras en España como en un país extranjero, poder realizar este filtro previo y descartar lugares que no cumplen con lo que necesitas te va a facilitar mucho la labor de búsqueda de espacio para tu boda.

Nuestro consejo es que solicites información a tantos espacios como te interesen y con las respuestas, lleves a cabo una selección de 2 o 3 sitios que consideres que merece la pena visitar. Cuando realices esta criba, organízate para ir un par de días a destino de tu boda y concentrar las visitas en esos días para facilitar el proceso de elección del sitio.

destination wedding

Logística de visitas

Otra de las cuestiones que tendrás que tener en cuenta, es que una boda a distancia requerirá que tu pareja y tú os desplacéis al lugar escogido varias veces para decidir detalles con los diferentes proveedores.

Nuestro consejo es que seas muy organizado y optimices al máximo las visitas, es decir, lo ideal es que en cada desplazamiento cierres diferentes temas (elección de lugar, detalles de la ceremonia, prueba de menú, elección de las flores y la decoración, etc.), ya que si optas por viajar cada vez que tengas que decidir un mínimo detalle, todo el proceso de planificación de la boda te va a resultar demasiado pesado, no lo vas a disfrutar y tendrás la sensación de que no avanzas.

Papeleos y trámites

Dependiendo del lugar donde hayas decidido casarte o de si uno de los contrayentes sois de otro país, no puedes pasar por alto que una boda fuera de tu lugar de residencia va a requerir más trámites burocráticos, así que tendrás que informarte muy bien de todo lo necesario y planificarlo con suficiente antelación para evitar sustos. Ya sabes que la burocracia es más lenta de lo que nos gustaría a la mayoría.

destination wedding

La lista de invitados

Tienes que tener claro que lo habitual en las bodas a distancia es que la lista de invitados se reduzca considerablemente. Cuanto más lejos sea el desplazamiento, más gente declinará tu invitación.

Un enlace de estas características supone un desembolso económico muy importante para los asistentes, que además de tener que costear los gastos habituales como el regalo de los novios y su look, tendrán que sumar el alojamiento y el desplazamiento al lugar. Por esta razón muchos invitados prefieren no acudir a este tipo de bodas.

Si decides hacer una destination wedding es probable que tu boda sea de carácter íntimo, con el encanto que supone estar rodeado de tu círculo familiar y de amistades más intimo, a pesar de que seguro que personas importantes para ti se caigan de la lista.

Save The Date / Reserva de fecha

Como tu boda va a requerir un desplazamiento por parte de los invitados, lo ideal es que envíes una “reserva de fecha” con mucho tiempo de antelación, entre un año y 6 meses, para que todos aquellos que quieran asistir a tu boda se puedan organizar. Si es necesario reservar vuelos, alojamiento o solicitar días de vacaciones, lo mejor es hacerlo son suficiente antelación.

destination wedding

Busca ayuda para la organización

No lo dudes, si hay distancia de por medio vas a necesitar ayuda, así que contratar un wedding planner de la zona que pueda ocuparse de cada pequeño detalle y del día a día de la organización es una idea fantástica. Además, os podrá asesorar sobre los mejores proveedores del lugar y se podrá responsabilizar de los trámites necesarios o de cualquier imprevisto que pueda surgir.

Atención y actividades especiales para los invitados

Otra cuestión de la que tendrás que ocuparte es de ofrecer una atención especial a los invitados. Teniendo en cuenta que la mayoría de tus invitados serán de un lugar diferente al de la celebración, es importante que les ofrezcas una información completa sobre alojamientos, restaurantes, peluquerías y centros de estética y todo tipo de direcciones de interés del lugar.

Además, es muy recomendable que la noche antes de la boda organices una bienvenida para los invitados en un lugar donde cenar y tomar algo para que los asistentes se puedan conocer en un entorno distendido.

¿Y tú, te animarías con una destination wedding? ¿Dónde te gustaría dar el sí quiero? 

Volver a listado de artículos

footer venuesplace

 

Admon

Servicio VenuesFinder

¿Te buscamos el espacio?

  • Asesoramiento gratuito
  • Buscamos el espacio por tí
  • Servicio express. Ahorra tiempo

Si prefieres, puedes llamarnos 647 186 337

Otras ideas relacionadas