¿Cómo hacer un buen evento de networking?

Eventos de empresa

02/08/2018

Eventos de networking

Networking is not working

Imagina que acabas de entrar en una habitación llena de gente extraña y tu misión es conocer gente nueva, hacer contactos y repartir tarjetas de visita. Dicho así, puede parecer un poco complicado, pero esto es lo que conocemos hoy en día por networking y es una de las acciones más populares y efectivas entre las empresas.

El networking podría definirse como una herramienta de trabajo muy útil a la hora de establecer vínculos empresariales y de darse a conocer a otras personas del sector. Es una forma de crecer y evolucionar en la industria, con el fin de alcanzar los objetivos planteados. Para Derek Coburn (CEO y cofundador de Cadre y autor de Networking is not working) networking es cualquier actividad que incremente el valor de tu red de trabajo y/o el valor con el que tu contribuyes.

Networking eventos

Un networking correcto consiste en construir nuevas relaciones y profundizar en las que ya existen y los eventos son la forma más natural de hacer networking, aunque el objetivo planteado no siempre sea el mismo:

Buscar nuevos clientes

Buscar nuevos proveedores

Buscar nuevas vías de financiación e inversión

Buscar nuevos talentos para nuestra empresa

Buscar nuevas oportunidades de negocio (colaboraciones y alianzas estratégicas con otras compañías)

Promocionar nuestros productos y servicios

Buscar evangelizadores de la marca  

tendencias networking

En la era digital, el networking cara a cara continúa siendo el mejor camino para construir relaciones laborales. Cuando oímos hablar de networking, automáticamente pensamos en la asistencia a ferias y eventos donde poder conocer gente nueva y establecer relaciones. Sin embargo, desde hace unos años, los medios digitales y las redes sociales como Linkedin se han convertido en una poderosa herramienta para acercarnos a personas de nuestro sector. No obstante, la relación no puede ser siempre online.

Es muy útil para una primera toma de contacto, para un primer filtro; pero resulta fundamental profundizar en esa relación a través de la asistencia a encuentros, conferencias o reuniones del interés de ambos.  De hecho, el 85% de la gente cree que las relaciones más significativas se construyen durante reuniones de trabajo y conferencias en persona, el 79% de la gente cree que las reuniones en persona son el camino más efectivo para conocer nuevos clientes, el 84% prefiere reuniones en persona y el 75% cree que ellas permiten una mayor interacción social y mejoran la capacidad de crear lazos entre compañeros de trabajo y clientes. Antes de empezar a planear tu evento de networking, tómate tu tiempo para realmente entender qué es lo que quieres conseguir y qué es lo que tus participantes quieren conseguir. Es un paso muy importante para asegurarse de que estás yendo en la dirección correcta.

¿Qué tenemos que tener en cuenta para hacer o asistir a un buen evento de networking?

claves evento networking

Fija objetivos

Tenemos que tener muy claro qué es lo que queremos conseguir con nuestro evento. No es lo mismo promocionar un nuevo producto que buscar inversores. Para cada uno de ellos realizaremos un tipo de evento diferente. Por ejemplo, para la presentación de un producto, podemos hacer un evento más distendido, más informal y con mayor número de asistentes y para la búsqueda de inversores serán eventos de carácter más privado para poder tener tiempo de establecer relaciones más fuertes. 

Prepara el evento

Es importante conocer a los ponentes y participantes; buscar información sobre sus puntos fuertes, su trayectoria o sus intereses profesionales nos puede servir de gran ayuda ya que, de esta forma, podemos tratar de estar en contacto con los que más nos convenga.

Se proactivo

Si vas a organizar o asistir a un evento y vas a estar parado esperando a que la gente se acerque a ti, es mejor que te quedes en casa. En este tipo de encuentros es importante que seas una persona extrovertida y con iniciativa para comenzar a establecer relaciones. 

Controla tus emociones y muestra tus habilidades sociales y tu empatía

A la hora de iniciar una relación con un desconocido es importante mostrarse relajado y no dar a entender un interés exagerado. Hay que ser correctos y tratar de ganarse la confianza del interlocutor así como ponerse en la piel de los demás y tratar de averiguar qué es lo que ellos buscan de nosotros y cómo podemos ayudarles. 

Haz seguimiento

El networking en los eventos es una primera toma de contacto con personas afines profesionalmente, pero es fundamental hacer seguimiento para poder profundizar en la relación y llegar a construir una buena red de contactos. Enviar un correo electrónico tras el evento es una buena manera de hacerlo, puedes hacer referencia a algún tema de conversación que trataseis el día anterior o incluso sugerir una reunión en privado.

Eventos de networking

Últimas tendencias en eventos de networking. Lo que hoy en día no puede faltar

Usa la tecnología para conectar a tus invitados

La tecnología juega un papel muy importante en la vida de un organizador de eventos y esta tendencia está creciendo cada vez más, ofreciendo nuevas funcionalidades. Nosotros te vamos a explicar cómo utilizar las apps para eventos o las redes sociales; pero entre ellas hay cientos de formas de integrar la tecnología en nuestro evento.

App para eventos: Se utilizan para ayudar en el aumento del engagement y en la creación de una experiencia más personalizada a los asistentes. El 63% de los event planners utiliza las apps para organizar eventos, según un estudio realizado por MPI y titulado The State of the Event Apps. Pueden servirse de ella para ver el programa del día, apuntarse a diferentes sesiones y establecer relación con otros asistentes en el chat online. En algunas apps hay una lista de todos los invitados, con su cargo y empresa y durante el evento, cada uno de ellos puede elegir cómo, dónde y cuándo conectar con aquellos que más les interese. Una regla básica para elegir la app que mejor se adapte a nuestro evento es que sea fácil de usar. A partir de ahí, tienes que priorizar tus necesidades; además del networking, ¿qué es importante para el éxito de tu evento?

networking events

Redes sociales: Continúan siendo una parte importante de nuestras vidas y cada vez adquieren más presencia.. Hoy en día estamos hiperconectados y un buen organizador de eventos tiene que saber sacarle partido a esto y utilizar las redes sociales para involucrar a los invitados en sus eventos. Por ello, algo que no puede faltar es un #hashtag. De este modo, los invitados podrán ir subiendo información acerca del evento y una vez terminado, podrán buscar por el mismo en las redes, conocer así a otros asistentes y conectar con ellos. Además, gracias a las redes sociales, los asistentes al evento no son solo los que acuden físicamente al mismo, si no que el impacto se multiplica significativamente

Crea eventos diferentes

Hay que darles un giro a los tradicionales eventos y pensar en fórmulas originales que sorprendan a los invitados. Para conseguir aumentar la interacción entre los asistentes, se puede hacer, por ejemplo, una competición de networking. Es una especie de concurso para ver quién puede conocer al mayor número de personas o recoger la mayor cantidad de tarjetas de visitas. El ganador es premiado con algo relacionado con el sector, como una app para su próximo evento. Los eventos desestructurados como cocktails o coffee break crean un ambiente más natural y permiten a los asistentes mezclarse y relacionarse, teniendo mayor control de con quién están conectando. 

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Mesas redondas

Este es un formato muy popular que se está poniendo cada vez más de moda en los eventos. Permiten compartir ideas a todos los invitados y crear debates abiertos donde cualquiera pueda participar. Como resultado, da una conversación más natural y menos intimidatoria, con menos presión. Lo más común es dejar a cada asistente elegir el lugar que quiere ocupar en la mesa, aunque también se puede diseñar un seating plan de manera estratégica con el fin de colocarles intencionadamente, juntándolos en función de su industria, su cargo en la empresa, la región en la que operan… Este tipo de montaje puede ser muy útil para eventos de pequeñas dimensiones y con una cantidad no muy grande de invitados.

Métodos de networking automáticos

A través de diferentes herramientas online se facilita la primera toma de contacto con otra persona. Hay, por ejemplo, un sistema basado en la solicitud de reuniones con adjudicación automática, muy utilizado en ferias y para coordinar los encuentros entre anfitriones e invitados y otro sistema de coincidencia de oferta y demanda, que reúne automáticamente al que está ofreciendo algo con el que lo demanda.

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Iniciadores de conversación

Hay muchos juegos y trucos que sirven para romper el hielo e iniciar una conversación. Una buena idea muy dinámica es incluir en las mesas unas pequeñas pantallas en las que vayan saliendo preguntas relacionadas con el objetivo del evento celebrado. También se pueden lanzar en una pantalla gigante con un proyector, tras emitir un sonido de alarma para captar la atención de todos los asistentes.

En definitiva, nos reiteramos en la idea de la necesidad de los eventos de networking para establecer relaciones y crear alianzas, pero también rechazamos los formatos más clásicos que no favorecen nada más que a unos pocos.

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