Cómo decorar un evento de empresa

Eventos de empresa

19/12/2018

Decorar evento corporativo

5 tips para decorar un evento corporativo

Durante estos meses es cuando se organizan la mayor cantidad de eventos de empresa. No solo hablamos de las cenas de Navidad, que ya están llegando a su fin, sino de todos los eventos corporativos, como las reuniones de cierre de año, las presentaciones de resultados o los eventos de incentivo y team building, que muchas empresas suelen realizar en los primeros meses del año. Con el 2019 a la vuelta de la esquina, las compañías ya están preparando este tipo de eventos y muchas de ellas se preocupan por la decoración de los mismos, ya que a través de ella se puede transmitir mucho más de lo que la mayoría de los mortales piensa. Es un elemento clave que le da personalidad al evento y que conseguirá que este sea recordado entre los asistentes. La vista es el sentido más usado y, para muchos profesionales del sector MICE, el más efectivo, por lo que una decoración cuidada influirá en la impresión que los invitados se lleven del evento (algo que ya vimos en nuestro artículo de eventos multisensoriales).

Existen muchos cursos en los que te explican en profundidad cómo ser decorador de eventos. Pero si lo tuyo es la falta de tiempo, con estos pequeños tips, te aseguramos que conseguirás crear una decoración de lo más atractiva en tus eventos:

¿Cuándo empezar?

La decoración del evento comienza cuando lo hace su planificación, desde el principio. No lo puedes dejar para última hora ya que es algo que hay que tener muy estudiado. La decoración ha de ir acorde al evento y, por ello, tenemos que pensar en ella como algo imprescindible que nos ayudará a transmitir las ideas y objetivos de la celebración y comenzar a tenerla presente desde el minuto 0.

Tematiza el evento

Eventos temáticos decoración

Lo primero que tienes que tener en cuenta es la tematización del evento, debes tener claro si solamente quieres incorporar elementos decorativos e iluminación que refleje los colores corporativos de la marca o si, por el contrario, quieres optar por una temática concreta y hacer que todos los elementos giren en torno a ella. En este último caso, hay saber muy bien que todos los detalles tienen que ir en armonía. Elegir un buen espacio con flexibilidad en la decoración es fundamental para crear un ambiente que acompañe la temática. Las diferentes actividades elegidas para el evento tienen que ir también acorde, la comida, las invitaciones, la música, la animación… no se puede dar puntada sin hilo. En nuestra reciente entrevista al equipo de La Quinta de Jarama, nos comentaron que cada vez se demandan más los eventos tematizados y recordaron algunos de los que habían organizado como el montaje de un bosque en un interior, la representación de la isla de Fiji o el montaje de una cabina de un avión.

Iluminación

iluminación evento empresa

Es uno de los aspectos más importantes y que, hace unos años, pasa desapercibido para muchos organizadores de eventos. Es cierto que, en los eventos realizados al aire libre, pierde relevancia, pero en estas fechas los interiores son los protagonistas y, para ellos, será muy útil a la hora de crear espacios con distintos fines. Un ejemplo de su relevancia lo podemos ver en los programas de televisión, donde gracias a la iluminación consiguen dar forma a diferentes ambientes y transmitir así diferentes sensaciones, una forma de jugar con el espectador y hacerle ver y sentir lo que queremos. Las diferentes luces sirven para resaltar determinados lugares o elementos como mesas o stands o incluso pueden utilizarse para seguir a un orador en su speech. Se pueden utilizar globos, gelatinas o cuarzos con distintos colores o formas y un dimmer para controlar la intensidad.

Elementos que no pueden faltar

decoración evento corporativo

Las telas pueden dar mucho juego a la hora de decorar espacios. Se pueden utilizar para delimitar las zonas, para decorar los techos o las paredes, para las sillas y la mantelería o para variar el paso de la luz. Se suele optar por telas de materiales como el tul o la seda, que aportan elegancia y permiten mayor luminosidad.

Las velas son un elemento muy común para ayudar a crear diferentes climas y convertir el espacio en un venue cálido y acogedor, gracias al diseño y los diferentes aromas y perfumes. Se pueden utilizar, por ejemplo, para iluminar el camino de entrada al evento o para los centros de mesa.

Por último, las flores. Cuando pensamos en flores en eventos, automáticamente se nos va la mente a las bodas. Pero esto no es así, hay que dejar de pensar en las flores como un elemento romántico y aprender a sacar también todo su potencial para eventos corporativos. Un evento de empresa no tiene por qué ser un evento feo o poco atractivo.

Nuevas técnicas de decoración en eventos

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Seguro que alguna vez has oído hablar del video mapping, un modo de proyección de videos o animaciones en superficies, que pueden ir desde los platos en la mesa hasta la fachada de un edificio o el agua en movimiento. De hecho, en los últimos meses el video mapping se está empezando a utilizar incluyendo actores, que le dan mayor realismo y hace la historia más atractiva. Por otro lado, hoy en día no hay evento de empresa en el que no se utilicen las famosas pantallas de led para proyecciones, que pueden reproducir videos corporativos, el logo de la empresa o videos explicativos de los productos o servicios protagonistas del evento.

Escoger un tipo de decoración u otra puede influir en el éxito o fracaso de un evento. Los organizadores de eventos saben que hoy en día se busca la espectacularidad, la originalidad y la forma de llamar la atención y la interacción de los asistentes, hay que tratar de dejar huella en ellos y que recuerden el evento como una gran experiencia. Como hemos dicho, una de las mejores formas de llegar a esto a través de la decoración es optando por un evento tematizado. De este modo, conseguiremos trasladar a los invitados a cualquier espacio sin tener que moverse de sitio, un modo de viajar a través de la imaginación. Gracias a la decoración se pueden recrear escenarios que en un primer momento parecen impensables y que sorprenden a los invitados nada más poner un pie en el evento.

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