Cuáles son las tendencias en eventos de empresa para 2019

Eventos de empresa Congresos y convenciones

11/02/2019

Tendencias eventos corporativos

Novedades 2019 en la organización de eventos corporativos

El 2019 será un buen año para el sector de los eventos. Así lo adelantaron Punto MICE en el primer informe publicado sobre el Panorama de la industria MICE hispanohablante. Se prevé un aumento tanto en el número de eventos celebrados como en el gasto medio por asistente, ascendiendo a los 870€ por participante. Por su parte, desde American Express Meetings & Events afirmaron que España, junto con Alemania, serán los países europeos que verán un mayor crecimiento en el número de eventos corporativos.

Son las propias marcas las que han contribuido directamente a este crecimiento, ya que para la mayoría los eventos son considerados como una de las estrategias de marketing más efectivas para llegar a su target y dar a conocer los diferentes productos o servicios.

Novedades en eventos tecnología

Pero como todo, el mundo de los eventos también avanza, evoluciona e introduce nuevos cambios. Ya en las tendencias de 2018 vimos como la tecnología o la seguridad iban a convertirse en dos de las grandes protagonistas en los eventos y es cierto que continúan estando presentes este 2019, aunque con ciertas variaciones. Pero este año viene mucho más rompedor, con ideas centradas no tanto en la empresa organizadora del evento, sino en los participantes, quienes se sitúan ahora como los auténticos protagonistas. Ahora que estamos a principios de año, es el momento de investigar y reunir las novedades y tendencias para eventos que veremos a lo largo de los próximos meses:

 

Tecnología, cada día un paso más

tecnología eventos realidad aumentada

La tecnología avanza a pasos agigantados, cada semana surgen nuevos gadgets que nos ayudan a ofrecer experiencias más atractivas a los asistentes a los eventos. El presente y el futuro de las reuniones es digital, ya no solo pensamos en ellas como un evento en vivo, sino que el contenido va mucho más allá de los asistentes directos. Los eventos phygital, en los que confluyen lo físico y lo digital, se expanden como la espuma y cada día hay mayor cantidad de estos eventos híbridos, como consecuencia, en gran parte, de la evolución de la realidad aumentada y la realidad virtual.

Por otro lado, gracias al fenómeno conocido como crowdshaping, se consigue una personalización de los eventos que hace años era imposible. Mediante un administrador de multitudes accedemos a una personalización individual en tiempo real. Es el big data el que permite la captación de datos del público, como su o comportamiento, gustos o preferencias, que contribuyen a la creación y diseño de los eventos

Otro modo de utilizar la tecnología para conocer mejor a nuestro target es a través del uso de acreditaciones inteligentes, que además nos permitirán disminuir el tiempo de espera de los asistentes. Nos ayudan a recoger datos del público gracias a la personalización en función del tipo de asistente y a la tecnología RFID (Radio Frecuency Identification). Recopilan información del control de acceso a las diferentes salas y de su participación en los diferentes actos del evento.

 

Sostenibilidad al alcance de todos

eventos sostenibles

Desde hace algunos años la sostenibilidad y la responsabilidad social han ido adquiriendo cada vez más importancia en el panorama actual, incluyendo el sector de los eventos. Tanto las empresas organizadoras como los asistentes, tienen cada vez más en cuenta el impacto medioambiental y tratan de reducirlo al mínimo. Esta estrategia verde va desde la elección del espacio, hasta la hora del día, pasando por el catering o las actividades realizadas. La preocupación por la salud y la buena alimentación es algo cada vez más común entre la sociedad española, sobre todo entre la generación millennial, los principales consumidores de productos bio. Hace unas semanas te contamos cómo ser sostenible en una boda y muchos de los consejos se pueden aplicar también a la organización de un evento corporativo.

 

Espacios sorprendentes

edificios sorprendentes

La tendencia en la elección del espacio para este 2019 sigue siendo buscar la originalidad y la diferenciación, el espacio más nuevo. El sitio escogido influirá en el recuerdo que los asistentes tengan del evento y lo que hoy queremos es hacerles vivir experiencias nuevas que permanezcan en su memoria. Los organizadores optarán por espacios originales y que aparentemente no hayan sido creados para albergar eventos, como museos, edificios emblemáticos, clandestinos o espacios reconvertidos. Una de las tendencias que viene pisando fuerte en cuanto a la elección del espacio son las azoteas, que nos permiten situar el evento en lo alto de los mejores edificios de la ciudad.

Los espacios buscan combinar tecnología, diseño y experiencia de forma cada vez más innovadora, con el objetivo de dotar al evento de alguna característica única, que lo haga memorable y atractivo para los asistentes.

Pero no solo nos quedamos en la elección de un espacio espectacular, sino que tenemos que jugar también con la decoración y la tematización del mismo. Estas influyen, en gran medida, en la imagen de un espacio y las ideas que se quieren transmitir con el evento, pero para conseguir una decoración con la que se logre el efecto wow, hay que estar al tanto de las últimas novedades. Un pequeño truco para esto es utilizar las redes sociales, que nos facilitan mucho la búsqueda de esas tendencias en decoración y nos ayudan a determinar cuáles son los elementos que no pueden faltar en un evento, para llegar a convertirlo en viral.

 

Experiencias únicas

experiencias en eventos

Ya hemos dicho en numerosas ocasiones que, actualmente, el objetivo de un evento está orientado, en gran medida, a crear experiencias nuevas e inolvidables. Cada vez tienen más presencia los llamados eventos colaborativos, en los que los asistentes se hacen partícipes del mismo, ayudando en la creación de contenidos o en la elección de los ponentes.

Hay que poner en valor el evento con cada uno de los detalles (decoración, actividades, gastronomía…). Las tendencias en eventos para hacerlo posible en 2019 se basan en la involucración del público. Esto se puede conseguir a través, por ejemplo, del término bleisure (business + pleisure) con el que se combina el ocio con el trabajo en un único concepto. De este modo, los asistentes se relajan y se sienten más cómodos y receptivos.

Po otro lado, recurrir al marketing experiencial, con el que se consiguen despertar las emociones de los asistentes, siempre es una buena idea, ya que se fomentará la interacción del público.

 

Cambio en el paradigma del networking

networking brain dates

Para el 2019 se espera un nuevo estilo de hacer networking, mucho más interactivo y eficaz. Hablamos de las llamadas brain dates, que permiten conectar a las personas, eliminando las barreras y consiguiendo conversaciones más profundas y colaborativas. De este modo se huye de esos networking estresantes en los que no sabes si vas a hablar con la persona correcta y se busca una mayor conexión entre las partes. Los asistentes al evento configuran sus perfiles y enumeran el conocimiento que ofrecen y que demandan, con el fin de hacer networking de la manera más beneficiosa posible para ambas partes.

Estas son algunas de las previsiones de lo que veremos en los eventos de empresa este 2019. Lo que queda claro es que cada año se busca sorprender un poco más y llevar la creatividad a límites insospechados, para conseguir llamar la atención de los asistentes, permanecer en su memoria y tratar de conseguir hacerlos embajadores de la marca.

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