30/04/2020

Eventos al aire libre

Claves organizar un evento al aire libre perfecto

Los eventos al aire libre son una opción perfecta para cuando llega el buen tiempo. Jardines, fincas, terrazas, azoteas…, hay muchísimos espacios diferentes en los que celebrar un evento de este tipo, disfrutando de todas las ventajas que tiene un evento al aire libre.

En este momento en concreto, saldremos con ganas de celebrar y organizar eventos olvidándonos de las cuatro paredes. Por eso queremos que descubras todos los detalles para organizar un evento al aire libre impresionante. ¡Vamos allá!

Ventajas de un evento al aire libre

Un evento al aire libre tiene algunas ventajas con las que no cuentan los eventos en interior:

Disfrutar del clima y del entorno: En un evento al aire libre podrás disfrutar del sol en tu piel o de la brisa, dependiendo de la estación que sea será más ventajoso realizar este tipo de evento. Igualmente, podrás deleitarte con el paisaje o las vistas de, por ejemplo, una terraza desde la que se puede ver el skyline de la ciudad, o de un jardín rodeado de naturaleza.

Libertad y ambiente más distendido: Un evento al aire libre se caracteriza por mayor sensación de libertad y relajación. Esto especialmente afecta a eventos corporativos. En el trabajo estamos acostumbrados a estar en una oficina o en un espacio cerrado, por eso, un evento en exterior es perfecto para este tipo de eventos. Además, este ambiente fomentará el networking al estar todo el mundo más relajado y tranquilo.

Mayor originalidad en la temática y la decoración: Un espacio al aire libre es un espacio ya decorado por el propio entorno. ¿Qué tal si aprovechamos el estilo del espacio para la temática y la decoración? Por ejemplo, en los jardines de un castillo se podrá celebrar un evento con temática medieval impresionante.

Capacidad de aprovechar cada momento: El paso del día es otro elemento fundamental en tu evento al aire libre. Podrás aprovechar cada momento del día, la iluminación natural y disfrutar al máximo cada instante. Un ejemplo de esto es que, dependiendo de cómo sea tu evento, al atardecer podrás dar ese toque mas romántico al mismo, o podrás aprovechar la noche para un encendido de luces espectacular.

Flexibilidad del espacio: Imagínate, estás en un gran jardín sin nada a tu alrededor, es un lienzo completamente en blanco con el que puedes hacer lo que quieras, la distribución, decoración y elementos serán los que desees.

A tener en cuenta en un evento al aire libre

En los eventos al aire libre debemos tener en cuenta todo lo que tendríamos en cualquier otro evento. Debemos establecer unos objetivos relativos a la celebración del evento, planificar con el tiempo suficiente, elegir el espacio, enviar invitaciones… Sin embargo, debemos tener en cuenta algunas peculiaridades de los eventos en exteriores.

Fecha y hora

Igual que ocurre en los eventos en interior, en los eventos al aire libre hay que considerar la fecha y la hora de realización de la celebración. Sin embargo, a esto hay que darle especial importancia en los eventos en exterior.

Cuando celebramos algo en una zona al aire libre las fechas serán clave ya que dependiendo de la época en la que nos encontraremos cambiará el tiempo y deberemos tomar unas medidas u otras para combatir el frío o el calor. Si, por ejemplo, celebramos el evento en primavera u otoño, tendremos que ser más cuidadosos y tener también un plan por si acaso lloviera.

La hora es fundamental ya que poco a poco el evento se irá quedando sin luz natural. Dependiendo de la hora a la que comience y a la que termine el evento habrá que planificar cómo será la iluminación.

Espacio

Como en cualquier evento el espacio es algo primordial, pero en eventos al aire libre aún hay que darle más importancia al lugar. Como ya te hemos comentado hay muchísimas opciones para celebrar eventos al aire libre, y en VenuesPlace hemos querido hacer una pequeña selección para ti:

El Antiguo Convento de Boadilla del Monte - Madrid Mas de Sant Lleí - Barcelona 
Club de Golf Hato Verde - Sevilla La Terraza de San Juan - Málaga
La Vallesa de Mandor - Valencia Restaurante Aspaldiko - Vizcaya

Cuando se escoja el espacio hay que tener en cuenta un plan b por si la lluvia intenta estropear la celebración. Hay que pensar en un sitio o bien que tenga zona interior en la que tú y tus invitados os podáis resguardar del mal tiempo o bien montar alguna estructura como una carpa. Además, tendrás que climatizar el lugar en función del tiempo con ventiladores o estufas, dependiendo de la época.

Decoración y temática

Independientemente del evento a realizar la decoración y temática se relaciona directamente con el espacio de la celebración y las oportunidades que este dé. Como ya se ha comentado con respecto a la decoración, un espacio al aire libre es un lienzo en blanco que se podrá decorar como imagines. La propia luz en este caso formará parte de esta ya que por el día podrás utilizar los colores y por la noche luces, proyecciones e incluso farolillos para crear una ambientación perfecta.

Además, sería interesante incluir en la decoración y según la temática alguna estructura en la que los invitados pudieran resguardarse del sol o si se levantase viento o lluvia.

Algo muy interesante que sin duda se debe considerar en un evento al aire libre es que la decoración nos la da el propio paisaje, y que debemos aprovecharlo al máximo para crear un ambiente espectacular.

Catering

El catering es otro de los factores clave en un evento al aire libre. En primer lugar, hay que pensar en cómo quieres presentar la parte gastronómica del evento. Dependiendo de como sea este deberás pensar si haces un evento tipo cocktail u organizar un banquete al aire libre, el tiempo aquí condicionará mucho la elección ya que se deberá evitar, por ejemplo, la exposición de la comida a unas temperaturas muy altas.

De igual modo, dependiendo del espacio y de la temática se planteará un tipo de gastronomía u otra. Por ejemplo, si se celebra un evento al aire libre en un restaurante en la playa podrás darle una temática hawaiana y servir comida refrescante y acorde con el tema como brochetas de fruta.

Actividades y espectáculos

Un evento al aire libre nos da muchísimas oportunidades diferentes en cuanto al espectáculo o las actividades. Un evento al aire libre puede tener juegos diferentes, actividades en contacto con la naturaleza y la relajación como el yoga u otras más dinámicas como gymkhanas, que son perfectas para eventos de team building.

Además, si estás organizando un evento para los más peques o al que vayan a asistir niños, un espacio al aire libre asegura una experiencia estupenda para ellos ya que podrán disfrutar de colchonetas o de otro tipo de actividades como pompas, malabares, etc.

Sin embargo, algo a tener en cuenta en un evento exterior en el sonido. Cuando organices esta parte del evento, asegúrate de que el proveedor de este servicio sepa que será un evento al aire libre y proporcione un buen equipo de sonido que cree un ambiente perfecto.

Esperamos que este artículo que sirva para organizar un evento al aire libre espectacular. Si estás buscando el espacio en VenuesPlace tenemos más de 400 espacios en los que podrás disfrutar de tu evento al aire libre. Si necesitas ayuda con el espacio, no dudes en consultar con nuestro servicio de VenuesFinder, quienes te aconsejarán y buscarán el espacio de manera gratuita. Llama al teléfono 647 186 337 y déjate ayudar por nuestros profesionales.

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