17/06/2020

Eventos empresariales era post Covid-19

¿Cómo serán los eventos de empresa a partir de ahora?

Con el verano a la vuelta de la esquina los eventos entran en un periodo muy interesante en el que existe mayores oportunidades creativas en cuanto a espacios y experiencias por la llegada del buen tiempo.

Este 2020 los eventos corporativos han sufrido cambios de fecha e incluso cancelaciones debido a la situación del Coronavirus. Ejemplo de ello fue el Mobile World Congress que, en febrero de este año, decidió cerrar sus puertas para garantizar la seguridad de sus asistentes.

Pese a las cancelaciones y el parón que hemos tenido en el sector, continuar celebrando eventos es algo fundamental para las empresas. Este tipo de celebraciones constituyen una herramienta estratégica fundamental en la comunicación con clientes y con otras empresas.

Si tuviste que cancelar alguno de tus eventos de empresa o estabas pensando en celebrar uno, quédate y descubre todo lo necesario para organizar un evento corporativo en la era pos Covid-19.

Los eventos empresariales vuelven a activarse, gracias a la desescalada, debemos tener en cuenta que las reuniones, congresos, juntas, presentaciones de producto, etc., deben cumplir una serie de condiciones para poder celebrarse. Algunos eventos como Alimentaria, en Barcelona, ya están preparando todo para una celebración segura y adaptada a esta situación, teniendo en cuenta factores como:

Establecimiento de protocolos de seguridad y salud: Como es lógico, cualquier evento que se celebre debe cumplir de manera estricta las medidas de seguridad y higiene. El uso de mascarillas, de geles desinfectantes y el cumplimiento de la distancia social tienen que estar presentes en todo momento. Por esto, los eventos que están por venir deben establecer protocolos de seguridad que ofrezcan garantías sanitarias y económicas.

Público mayoritariamente nacional: Pese a que la apertura de fronteras al turismo es ya un hecho la tendencia, por ahora, se centra en un público nacional. Esto no elimina la posibilidad de proyectar tu evento de manera internacional, ya que la tecnología será una muy buena aliada en estos momentos.

Menor público: Los eventos de todo tipo, eventos de empresa incluidos, deberán limitar su público en función de las medidas establecidas por las autoridades.

Invitados más exigentes: Si durante los últimos tiempos los invitados a eventos son mucho más exigentes, ahora lo serán aún más. Demandarán seguridad, calidad y transparencia en todo lo que se refiere al evento.

Proveedores que cumplan con las medidas de higiene y seguridad: No solo debes tener en cuenta de que los invitados al evento tengan a su disposición todo lo necesario para estar seguros. Debes asegurarte de que los proveedores de servicios de tu evento cumplan las medidas para que puedas celebrar un evento sin riesgo.

Eventos corporativos durante la desescalada del Covid-19

Durante la desescalada los eventos deberán adaptarse a las medidas de cada una de las fases. La apertura de establecimientos, el número de invitados permitidos, las medidas de distanciamiento social, etc.

En el transcurso de la fase 1 la celebración de cualquier tipo de evento estaba limitada a reuniones de hasta 10 personas. Además, estas reuniones se debían realizar en un espacio al aire libre y con la mitad de aforo cubierto. Con el paso a las fases 2 y 3 poco a poco se van reactivando los eventos.

Fase 2

Durante la fase 2 comienzan a permitirse eventos corporativos más amplios. Las empresas pueden comenzar a celebrar congresos de hasta 50 personas.

En la fase 2 restaurantes o fincas, entre otros, pueden abrir su zona interior a un 40 % de aforo y se mantienen zonas al aire libre como terrazas, azoteas o jardines al 50 % de su capacidad. Por otra parte, los hoteles reabren sus zonas comunes al 1/3 de su aforo total.

¿Cómo puedes celebrar un evento de empresa en la fase 2? Una muy buena idea es organizar un evento al aire libre en el que haya pocos invitados.

Fase 3

En la fase 3 se amplia el número de personas permitidas en los eventos corporativos. Congresos, formaciones, presentaciones… pueden albergar hasta 80 personas.

Las provincias que se encuentren en fase 3 podrán ampliar el aforo de sus terrazas y zonas al aire libre al 75 % de capacidad y los espacios interiores de bares, restaurantes, fincas, zonas comunes de hoteles, etc. hasta el 50 % de su capacidad. Además, se permite estar de pie en la barra de los locales, siempre y cuando se pueda mantener la distancia social.

¿Cómo puedes celebrar un evento de empresa en la fase 3? Puedes organizar un congreso en un venue que combine espacios al aire libre con espacios interiores. Los espacios exteriores serán perfectos para un coffee break relajado.

Cómo afecta el Coronavirus a los eventos

Como ya se ha comentado el Coronavirus ha cambiado la forma de hacer eventos. El distanciamiento, el limitado número de personas, la limitada movilidad por el país… hace que sea necesario un replanteamiento de los eventos corporativos en el que la tecnología tiene un papel muy importante.

La importancia de los espacios

Los espacios siempre han sido un elemento fundamental en los eventos, ahora, su importancia aún se ha incrementado más. Debes buscar un lugar que se adapte a la perfección a las necesidades de tu evento en cuanto a número de personas, localización, servicios, medidas de higiene…

El venue elegido debe acondicionar su espacio, controlar su aforo y la desinfección del lugar, además de establecer los, ya nombrados, protocolos de seguridad. En VenuesPlace contamos con infinidad de espacios que cumplen con tus expectativas y que están más que preparados para albergar eventos en estas condiciones. ¡No lo dudes y contacta con tus venues favoritos!

Actualmente, los eventos al aire libre son y, durante unos meses serán, los más solicitados. El buen tiempo y la posibilidad de un mayor distanciamiento harán que los espacios exteriores sean los grandes aliados de los eventos. Escoge el que mejor se adapte a ti: terrazas, azoteas, jardines, etc. la elección es tuya y en VenuesPlace te damos todas las opciones.

Busca tu espacio perfecto y comienza a organizar ese evento corporativo tan esperado:

Espacios para celebrar tu evento corporativo en Madrid durante el Covid-19
Venues para eventos de empresa Covid Free en Barcelona
Lugares para organizar eventos de empresa en la era pos-Coronavirus en Valencia
Alquiler de espacios para eventos Covid Free en Sevilla
Venues para celebrar eventos corporativos en tiempos de Covid-19 en Málaga

El uso de la tecnología en los eventos

El gran aliado de los eventos será la tecnología. En los últimos años ha pasado a formar parte indispensable de cualquier evento, pero ahora lo será más que nunca. Conexiones en streaming, inteligencia artificial, realidad aumentada… serán herramientas fundamentales en los eventos.

Esta será una muy buena manera de mantener a las personas que no hayan podido asistir, ya sea por número de personas o por encontrarse en otros lugares, al tanto de todo lo que sucede en el evento.

Otros aspectos en los que la tecnología tendrá un papel fundamental en los eventos es en el ámbito informativo. Los mapas, folletos informativos, formularios… serán sustituidos, al menos temporalmente, por aplicaciones móviles en las que tendrás todo el evento en tu smartphone. De este modo, se evitará el contacto y, por tanto, el riesgo de transmisión.

La tecnología, sin embargo, no será un sustitutivo de los eventos presenciales, sino un complemento que haga a estos más eficaces. Marc Rodríguez, Director General del Centro de Convenciones Internacional de Barcelona, defendió la necesidad de los eventos presenciales de esta manera “Últimamente se habla mucho de eventos online, de eventos híbridos, pero nuestra industria depende de los eventos face to face. Un evento es un acontecimiento extraordinario y tiene que seguir siéndolo”.

Por todo esto, es necesario generar una experiencia para el asistente novedosa, completa, única, asentada sobre las bases que debe tener cualquier evento corporativo y, con la tecnología como elemento indispensable.

Hasta aquí nuestro artículo, esperamos haber resuelto tus dudas y que comiences a organizar ese evento corporativo tan necesario, con todas las medidas pertinentes. Y si necesitas ayuda con la elección de tu espacio no dudes en contactar con nuestro servicio de VenuesFinder, que te ayudará a encontrar y contactar con el venue perfecto.

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