Entrevista al Espacio La Grada. Eventos Híbridos

Eventos de empresa Entrevistas

12/07/2020

Espacio La Grada. Eventos Híbridos.

Este 2020 ha transformado el modo de hacer eventos. Tras el parón provocado por la situación del Covid-19 los eventos corporativos comienzan a abrirse paso y tienen la tecnología como medio principal para lograrlo. Unas de las principales fórmulas por las que optan los usuarios son los eventos híbridos. Este tipo de eventos son eficaces y con ellos se logra evitar las aglomeraciones, cumpliendo así las medidas de seguridad.

Para poder celebrar un evento así híbrido necesitas una serie de proveedores que ofrezcan todo lo necesario para ello. Por suerte en VenuesPlace tenemos espacios tan maravillosos como el espacio La Grada, un espacio multidisciplinar en Madrid en el que podrás organizar todo tipo de eventos corporativos y es el venue perfecto para un evento tanto presencial como híbrido.

Por este motivo nos hemos puesto en contacto con los profesionales de este espacio para que nos cuenten, de primera mano todo lo necesario para organizar un evento híbrido y nos hablen de su experiencia durante esta situación que deja la era post Coronavirus.

Si estabas pensando en celebrar un evento, no puedes perderte nuestra entrevista con el espacio La Grada, ¡Vamos allá!

¿Qué es un evento híbrido?

Un evento híbrido es la perfecta combinación entre un evento presencial y un evento virtual. Una experiencia única que permite crear eventos que combinan lo físico con lo digital, pudiendo tener ponentes y público en el espacio y tantos usuarios virtuales por streaming como queramos.

¿Cuáles son las ventajas de un evento híbrido frente a uno presencial?

Los eventos híbridos tienen muchas ventajas:

Obtienen mayores audiencias que los eventos solo presenciales.
Tienen menores costes para organizadores y asistentes.
Proporcionan más opciones a los asistentes con dificultades de desplazamiento.
Se obtiene el feedback de asistentes en tiempo real.
La conexión con las redes sociales y las nuevas generaciones es innata.
Se puede conseguir mayor información sobre el comportamiento de los asistentes.
La vida útil del evento es mucho más larga ya que dura más allá del día de celebración.

¿Crees que es posible un buen networking a través de este tipo de eventos?

, por supuesto. Los eventos híbridos permiten interactuar con muchísimo más público que en un evento presencial y generar más sinergias, ya que al público presencial deberías sumar también todos los asistentes virtuales.

¿Cualquier tipo de evento puede adaptarse a un evento híbrido? ¿Cómo pueden hacerlo?

Los eventos híbridos nunca desplazarán a los eventos presenciales, pero se pueden replicar todo tipo de eventos presenciales. De hecho, surgen nuevas posibilidades como los eventos multisede interrelacionados.

¿Cómo definirías los eventos multisede?

Los eventos multisede serán los nuevos eventos híbridos donde se puedan conectar e intercomunicar diferentes ponentes simultáneamente en distintas sedes al mismo tiempo.

Eso permitirá evitar desplazamientos de los ponentes (con lo que se evitan gastos de desplazamiento, alojamiento y dietas) y permitirá tener diferentes espacios ubicados en diferentes ciudades donde haya ponentes y público.

¿Qué le dirías a los usuarios que aún están reticentes a la celebración de eventos para que dieran el paso y comenzasen a organizar un evento?

Está claro que la función primordial de los eventos es juntar gente e interactuar con ellos. Y la opción híbrida ofrece una doble posibilidad: socializar con el público presencial e interactuar con el público virtual.

¿Cuándo comenzó el espacio La Grada los preparativos y la toma de medidas para ayudar a las empresas en la organización de eventos, reuniones…? ¿Cuáles son las medidas que habéis tomado?

En La Grada empezamos a pensar en este nuevo formato a principios de abril y en menos de un mes ya tuvimos nuestro primer evento híbrido. Nuestras medidas han sido:

Limpieza profunda antes y después de cada evento.
Desinfección de suelas.
Cartelería COVID por toda la sala.
Dispensadores de gel, guantes y papelera de residuos.

¿Cómo fue vuestro primer evento híbrido?

Nuestro primer evento híbrido fue la presentación a prensa del nuevo Toyota Proace City. Tuvimos en el espacio la nueva furgoneta y en streaming los periodistas pudieron ver la rueda de prensa y la presentación del producto.

Después ya hemos hecho varios para otros clientes como IKEA, Toyota o Endesa.

¿Cuál es el valor diferencial del espacio La Grada para la celebración de eventos post Covid-19?

En estos momentos inciertos, han surgido dos tipos de espacios para organizar eventos híbridos:

Por una parte, platós acondicionados para realizar eventos virtuales, pero con dos grandes limitaciones: generalmente están en el extrarradio y no están preparados para recibir a público

Por otra parte, espacios para eventos que montan y desmontan cada vez que tienen un evento híbrido todo el montaje audiovisual necesario.

La Grada tiene varias ventajas frente a este tipo de espacios:

Está insonorizado y acondicionado como un plató, pero está en pleno centro y con opción de tener público.

Al montar una instalación fija en la sala (pantalla LED de 9x4, iluminación, microfonía, megafonía, realización multicámara, ...), evitamos el montaje y desmontaje del material y el transporte y podemos ofrecer unos precios mucho más competitivos.

Además, al ser una opción nueva para agencias, hemos preferido ofrecerles tres packs "llave en mano" según características: basic, standard o premium.

¿Cómo crees que ha cambiado el sector eventos debido a la situación del Coronavirus?

El sector de los eventos ha tenido que reinventarse, y en tiempo récord. La posibilidad de hacer eventos híbridos implica poder hacer el mismo tipo de eventos que siempre, adaptándolos a formato híbrido, pero con mucha más interactividad para retener a los espectadores virtuales. Y nacerán otro tipo de eventos: eventos promocionales tipo open day para ir escalonando al público, presentaciones de producto talk-show...

Hasta aquí la entrevista al impresionante espacio La Grada, espermos haberte sacado de dudas sobre los eventos en la era post Coronavirus. No dudes en contactar con este maravilloso venue para un evento presencial o híbrido. 

También puede interesarte:

Eventos corporativos en la era post Coronavirus
¿Cómo utilizar la tecnología en eventos?
¿Cómo hacer un buen evento de networking?

Volver al listado de artículos

Admon

SERVICIO VENUESFINDER

Te buscamos el espacio GRATIS

  • Cuéntanos qué necesitas
  • Buscamos entre + de 6000 espacios
  • Sin intermediarios ni comisiones
  • Tu presupuesto en 24h

+34 647 186 337

Otras ideas relacionadas