Cómo destacar con un evento virtual o híbrido

Eventos de empresa

23/06/2021

Cómo destacar con un evento virtual o híbrido

Eventos virtuales e híbridos, ¿cómo destacar?

El año del 2020 nos obligó a hacer un cambio, no tan solo en nuestro estilo de vida. Hemos sufrido una transformación en la forma en cómo trabajan los profesionales de eventos. Pasamos a organizar y participar de eventos virtuales e híbridos, y tuvimos que adaptarnos a esta nueva normalidad a través de la tecnología.

Desde VenuesPlace, sabemos muy bien que todos en el sector hemos tenido que repensar la manera en cómo negociamos, nos relacionamos y comunicamos con nuestros clientes durante el proceso de organización y realización de diferentes tipos de eventos. Lo que, sin duda, ha sido un gran reto.

Sin embargo, pudimos ver un aumento en la asistencia a los eventos y una audiencia más amplia a través de los eventos virtuales e híbridos.

De esta forma, con el paso de los meses, va quedando cada vez más claro el impacto e importancia que los eventos tienen en la vida de las personas y para las empresas. Los eventos son una parte importante de la interacción entre seres humanos, dominados por la tecnología. 

A medida que los eventos presenciales se han convertido en eventos y reuniones en línea, necesitamos pensar en nuevas estrategias para generar el mismo entusiasmo, participación y resultados que teníamos antes, en cada uno de los invitados.

¿Cómo seguir innovando y lograr sorprender a tus invitados?

Más que organizar llamadas de vídeo y juntar en la misma sala diferentes personas para discutir un tema específico, es importante pensar en diferenciarnos de los demás, en crear una experiencia única para el evento.

Para ser un caso de éxito, no sólo los temas tienen que llamar la atención, sino que hay que crear un momento de ocio

¿Os acordáis de cuando solíamos preparar kits de regalos para nuestros invitados durante el evento o lo dejábamos en la habitación del hotel? Podemos seguir sorprendiéndolos de otros modos cuando realizamos eventos híbridos y virtuales ¿quieres saber cómo? 

Caja de regalos para eventos virtuales

Ofrecer regalos a quien se registre en tu evento puede ayudar a aumentar las inscripciones, así como el interés y curiosidad en tu evento. A todos nos encanta recibir cosas gratis, y más si es algo útil y funcional. 

¿Por qué no una caja con una lata de cerveza y un vaso con el logo de tu empresa? ¿o qué tal artículos como libretas y bolígrafos? Además, también puedes añadir una carta dando un poco de contexto sobre el evento a través de un storytelling.  

Una buena opción también es añadir pegatinas personalizadas con el logo de tu empresa o evento. Sea en el exterior de la caja que vas a enviar, o en los productos para que vayan personalizados y los invitados recuerden tu marca. 

Kits de regalos para eventos híbridos

Al contrario de lo que pensamos, los eventos híbridos existen mucho antes de lo que imaginamos. Este formato hace que algunas personas asistan a un evento tanto de forma virtual como presencial. 

Si piensas en entregar un detalle a los asistentes presenciales, ¿qué tal prepararles un kit de protección COVID-19?

Un kit regalo con mascarillas, gel y toallitas desinfectantes son productos básicos y que seguramente serán útiles. Si quieres algo más completo, puedes también incluir blocs de notas y bolígrafos.

Para finalizar, es importante resaltar que los eventos virtuales son una forma sencilla y eficaz de alcanzar personas ubicadas en diferentes lugares.

Las ventajas de este tipo de eventos es la posibilidad que las empresas tienen de presentar diferentes sesiones educativas que pueden ser grabadas con antelación.

Además, debes aprovechar para usar las nuevas aplicaciones que ayudan con la alimentación de los participantes, la comunicación entre ellos y la organización del evento a lo largo de su realización.

Con estos consejos podrás pensar en diferentes formas de sorprender a tu público durante tus eventos virtuales e híbridos. Promover una experiencia única para los participantes por medio de un pensamiento estratégico, una planificación adecuada y diferentes habilidades de marketing.

Ahora que ya sabes cómo sacar el máximo partido a tu evento híbrido o evento virtual, lánzate y organiza un espectacular evento. Encuentra tu espacio perfecto en VenuesPlace.

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