El ABC de los eventos: A

VenuesPlace

29/07/2021

ABC de los eventos: A

ABC de los eventos: A

Organizar un evento supone trabajo y dedicación. Para celebrar un evento exitoso hay que poner cuidado en cada detalle, desde el espacio hasta la restauración, pasando por la decoración, la animación, etc. Por eso es necesario rodearte de los mejores profesionales del sector, ya que solamente así puedes asegurar que tu celebración sea perfecta.

Desde VenuesPlace queremos ayudarte y hacerte un poco más fácil la organización y por ello te traemos el ABC del evento. Una sección con todo lo que necesitas saber y, especialmente, con los mejores proveedores, para que no dejes nada al azar. No importa que estés organizando un evento corporativo, social o incluiso tu boda, te traemos todo lo que necesitas saber.

Cada mes te presentaremos los proveedores que tienes que conocer por cada letra, y hoy empezamos con la A

¿son muchas cosas en las que pensar verdad? No te agobies, en VenuesPlace estamos aquí para que celebres un evento inolvidable ¡Quédate y descubre las empresas de referencia que necesitarás para la organización de tu evento!

Agencias

Las agencias de organización de eventos son uno de los proveedores gracias a lo que tu evento brillará. Los profesionales de las agencias conocen el sector perfectamente y podrán ofrecerte todo lo que tu evento necesita, haciendo una propuesta a medida para asegurar el éxito del mismo.

En este ámbito sin duda hay un gran referente que engloba más de 65 agencias. Agencias de Eventos Españolas Asociadas, AEVEA, busca el beneficio global de las empresas organizadoras de eventos, defendiendo la transparencia y creatividad en el desarrollo de la actividad.

AEVEA representa a todo el sector, con el fin de poner en valor su actividad y conformando un grupo de agencias de organización integral de eventos. De esta forma, pretende entre otras cosas:

- Potenciar el papel del organizador de eventos.
- Ofrecer a los asociados servicios de información y asesoría permanente.
- Colaborar con diferentes organismos profesionales del sector.
- Garantizar la imagen profesional de las empresas de eventos españolas.
- Definir los perfiles profesionales de la organización de eventos y sus competencias.

Animación

Cualquier evento necesita un aire diferente y divertido, que saque una sonrisa a los asistentes y haga que todo el mundo recuerde la celebración. Por eso la animación es, sin duda, una de las claves en la organización del evento. Si alguien puede ofrecer un servicio así son los versátiles profesionales de The Magic Factory.

Con más de 20 años de experiencia The Magic Factory pone a tu disposición toda su creatividad y las últimas tecnologías y tendencias del mercado para crear y producir eventos y espectáculos únicos a precios competitivos.

Su equipo multidisciplinar se ofrece para dar ese toque mágico a todo tipo de celebraciones a través de actividades para entretener, ilusionar y fascinar a todos los invitados. The Magic Factory se pone a tu disposición para:

- Consultoría, creación, diseño, organización y producción de eventos a medida.
- Magia corporativa y promocional.
- Formación, entretenimiento y coaching.
- Contratación de artistas y espectáculos.
- Actividades Family Day.
- Otros artistas y servicios como cómicos, caricaturistas, djs, fotógrafos, bailarines…
- Creatividad, diseño, marketing y publicidad.
- Escuela de Magia.

App

Tener todo el evento en la palma de tu mano a través de una app es una realidad que facilitará muchísimo la organización ya que supone un gran ahorro de tiempo, además de la optimización de los procesos. Eventool se presenta como la tecnología que tu evento se merece, y desde VenuesPlace no podemos estar más de acuerdo.

Eventool es una plataforma que te permitirá organizar eventos tanto presenciales como híbridos de manera fácil y con funcionalidades que te ayudarán a crear engagement desde el primer momento. Gracias a Eventool podrás:

- Ofrecer una experiencia inmersiva en eventos híbridos.
- Difundir tu evento a través de una página web dinámica e intuitiva.
- Informar y conectar con tu audiencia a través de una aplicación móvil.
- Establecer un seguimiento de los invitados al evento.
- Llevar a cabo formularios con los que se obtenga toda la información necesaria de tus invitados para ofrecer una experiencia óptima.
- Obtener un control sobre la asistencia a través de un check in a través de códigos QR.
- Premiar la participación e implicación a través de certificados.

Confía en esta intuitiva app capaz de mantener conectados a los usuarios de manera segura y personalizando cada detalle.

Arras

boda, ese día único y especial en el que todo tiene que salir perfecto. La decoración, el catering, los regalos para los invitados… deben cuidarse al detalle. Dentro de esta celebración encontramos las arras, ese símbolo de unión y de que vas a compartir todo con esa persona especial.

Sin duda, es uno de los momentos más bonitos de la ceremonia, especialmente, porque los pequeños invitados a estos enlaces, suelen ser los encargados de llevar las arras al altar. Por este motivo hoy os presentamos a Labubé.

Labubé es la marca de ropa infantil que conoce perfectamente la importancia de este momento, por eso, no podía faltar entre sus colecciones la de arras. Prendas hechas a mano que tienen como base la sencillez, elegancia y naturalidad. Fabricadas en España y confeccionadas con los mejores materiales para estos pequeños ayudantes.

Además, busques lo que busques, Labubé se adaptará a tus necesidades ya que la mayoría de sus trabajos se hacen por encargo, pudiendo escoger los colores y los detalles que marcarán la diferencia.

Audiovisuales

No hay ninguna duda de que los audiovisuales son un imprescindible para cualquier evento de empresa: exposiciones, presentaciones de producto, grandes eventos, reuniones... Sea cual sea y en cualquiera de sus formas, están siempre presentes y de ellos depende en gran medida el éxito de tu evento. Por eso hoy te presentamos, si aún no los conoces, a los profesionales de Fluge Audiovisuales.

Sonido, luces, video, mapping, proyección, estructurasFluge Audiovisuales pone a tu disposición todo lo que necesitas aportando soluciones originales y adaptadas a tu evento.

Este equipo escuchará atentamente cuáles son tus necesidades conceptuales y técnicas y te proporcionará la solución idónea. Su trabajo y profesionalidad ha hecho que Fluge Audiovisuales se especialice en eventos, por lo que podrán darte el mejor de los servicios interiorizando el concepto del evento y trabajando para lograr el objetivo del mismo.

Escoger Fluge Audiovisuales supone asesoramiento técnico y artístico, sostenibilidad, experiencia, infraestructuras, proyectos integrales y, por supuesto, resultados. Por esto y mucho más, grandes compañías como Mahou, Lidl o el Andorra Mountain Festival han confiado en ellos.

Azafatas

Azafatas, las personas que acompañarán a los invitados durante todo el evento y se asegurarán de que todo saldrá perfecto. Son la cara visible de la celebración por lo que la importancia de un servicio óptimo es cada vez mayor. Be Quick Azafatas es hoy nuestra elección de agencia de azafatas.

Con más de 15 años de experiencia te ofrecen una experiencia excepcional. Be Quick Azafatas cuenta con profesionales formados que trabajarán con iniciativa y motivación para asegurar el éxito del evento. Además, confeccionan los uniformes a medida y gestionarán y organizarán el material que requiera la campaña, en caso de ser necesario.

Imagen, elegancia, saber estar y experiencia son los valores sobre los que se fundamenta el este servicio, y que garantizan que tu evento se rodee del mejor servicio. Además, para cubrir todas las necesidades que puedas tener, ponen a tu disposición animadores, actores, camareros, cocteleros, mozos y montadores.

Ya conoces todo lo que la A, del ABC del evento te trae. No olvides que cada mes te traeremos nuevos proveedores correspondientes a cada letra, el mes que viene continuaremos con la B. Y si no puedes esperar más a la E de Espacio, comienza a buscarlo en VenuesPlace, tenemos más de 2000 espacios para tu evento.

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