El VenuesFinder: la clave para encontrar el espacio perfecto para tu evento

VenuesPlace

28/08/2017

VenuesFinder el servicio para encontrar los espacios para tus eventos

¿Sabes cómo encontrar los mejores lugares para tus eventos de forma rápida y sencilla?

¿Estás organizando un evento y quieres encontrar el venue perfecto para celebrarlo? Lo sabemos, organices el evento que organices, ya sea de carácter privado (boda, comunión, bautizo, cumpleaños…) o profesional (reunión, presentación de producto, congreso, convención, showroom, etc.), dar con el espacio ideal no es nada fácil, ya que hay que tener en cuenta muchos factores para que todo encaje a la perfección.

Tienes que pensar en cuestiones como que el lugar sea cómodo y accesible, que tenga la capacidad suficiente para todos los invitados, que esté preparado a nivel técnico para lo que necesitas, debes asegurarte que ofrece un servicio gastronómico de calidad, que además sea un venue bonito y agradable…

En fin, un montón de detalles a los que prestar atención y, como la mayoría, seguro que no tienes demasiado tiempo para dedicarte a buscar y visitar lugares para asegurarte de que son lo que necesitas.

Como profesionales en la búsqueda de espacios para eventos, tenemos muy buenas noticias para ti. ¿Sabías que en VenuesPlace contamos con un servicio gratuito de VenuesFinder o buscadores de espacios tanto para particulares como para agencias de eventos y empresas? 

Como hemos comentado muchas veces, encontrar el espacio ideal es necesario para poder garantizar el éxito de un evento y, en VenuesPlace, somos perfectamente conscientes de ello. Por esa razón, queremos facilitar a nuestros clientes la búsqueda de lugares para sus celebraciones. Para ello, ponemos a tu disposición un servicio telefónico personalizado y gratuito de buscadores de espacios, llamando al teléfono 647 186 337. Ese teléfono lo atiende nuestro equipo VenuesFinder que, al conocer profundamente todos los venues que puedes encontrar en nuestro catálogo, saben las características de cada lugar, y pueden asesorarte y aconsejarte sobre qué espacios encajan mejor con tu evento.

Descubre todos los detalles sobre el servicio VenuesFinder.

Como su propio nombre indica, el trabajo de estos profesionales consiste en buscar y clasificar espacios, y en base a sus características, definir su idoneidad para un tipo de evento u otro con el objetivo de ofrecer a los clientes el venue o espacio que mejor se ajuste a sus necesidades.

Hoteles, fincas, bodegas, restaurantes, museos, salas para conciertos, palacios de congresos, salas para convenciones, reuniones o jornadas, espacios para exposiciones, recintos feriales, edificios emblemáticos, terrazas o áticos, pop ups, showrooms, shootings, multiespacios, etc. son los tipos de espacios que un VenuesFinder estudiará y clasificará.

INFOGRAFÍA VENUESFINDER

Los aspectos fundamentales que se tienen en cuenta para valorar si un espacio es apto o no para celebrar eventos son las siguientes: 

Ubicación

¿Dónde se encuentra el espacio? ¿en las afueras, en el centro, en la playa en el campo?

Accesibilidad

¿Es fácil llegar?, ¿hay transporte público?, ¿se puede aparcar?, ¿esta adaptado para personas con discapacidad?

Tipo de espacio

¿Cuál es el tipo de evento que mejor encaja con el espacio?, ¿es un lugar adecuado para una boda, una comunión, un bautizo, una fiesta, una cumpleaños, una reunión de empresa, una actividad de team building, una formación, una presentación de producto…?

Capacidad

¿Cuál es la capacidad máxima del espacio?, ¿qué tipo de montajes se pueden hacer?

Medios Técnicos

¿Tiene disponibilidad de audiovisuales, pantalla, wifi o streaming? ¿El venue está dotado de medios técnicos (sonido, iluminación, o vídeo) necesarios para llevar a cabo un evento?

Alquiler íntegro o compartido

En el caso de alquilar el espacio, ¿se alquila en exclusiva o es posible que haya que compartirlo con otro evento?

Catering

¿Cuenta con cocina propia o tiene exclusividad con algún catering?, ¿es necesario contratar un servicio de catering externo?, ¿tiene menús especiales?, ¿cómo funciona la barra libre?

Decoración

¿Estilo moderno, clásico, recargado, rústico, minimalista?, ¿se puede personalizar? La decoración del espacio es uno de los factores que más puede marcar un tipo de evento u otro. Por ello, es fundamental que el venues finder realice una descripción exhaustiva de la ornamentación de cada emplazamiento.

Instalaciones

¿Con cuántos cuartos de baño cuenta?, ¿son accesibles para personas con movilidad reducida?, ¿tiene jardín, piscina, zona infantil o una carpa?, ¿existe la posibilidad de organizar eventos del motor?, ¿se pueden hacer actividades de team building o un concierto?

Todo en regla

¿El espacio cuenta con seguros, permisos o salidas de emergencia?

Presupuesto

¿Con qué presupuesto cuenta el cliente? 

Nuestros VenuesFinders o buscadores de espacios realizan un profundo estudio de cada localización para poder asesorarte con la seguridad de el venue que te está recomendando es el que mejor se ajusta a lo que necesitas y hacer  que tu evento sea inolvidable.

¡No lo pienses más! Llama al teléfono 647 186 337 y cuéntarles con detalle lo que necesitas: qué tipo de espacio necesitas para tu evento, en qué fecha y horario, cuál es tu presupuesto, número de asistentes, qué necesidades tienes con respecto a las instalaciones (equipo técnico, espacio adaptado para personas con movilidad reducida, parking…) o si tienes alguna preferencia en lo referente a la gastronomía (espacio con cocina propia o prefieres contratar un catering, tipo de comida que quieres que se sirva…). 

Con esta información, tu asesor del equipo VenuesFinder se ocupará de elaborar una selección de espacios que se ajusten a lo que tú necesitas.

Descubre todos los detalles sobre el servicio VenuesFinder.

¿Qué te parece disponer de un servicio de asesoramiento gratuito para localizar espacios para eventos? Recuerda que cada evento tiene un espacio ideal para su celebración y en VenuesPlace los conocemos todos y queremos ayudarte a que encuentres el tuyo de forma rápida y sencilla. ¿Crees que nuestros Venuesfinders te puede ayudar? ¡Cuéntanoslo! 

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