Cómo organizar una fiesta sorpresa: las ideas más originales

CÓMO PREPARAR UNA FIESTA SORPRESA PASO A PASO

Llega un cumpleaños, jubilación, aniversario o fecha importante y ya no sabes qué regalar. Muchas veces, es mejor dejar de lado las cosas materiales para que una celebración sea realmente especial.

Por eso, te traemos ideas para una fiesta sorpresa, un detalle único, ilusionante y difícil de olvidar.  ¿No sabes por dónde empezar? No te preocupes, en VenuesPlace te contamos cómo organizar una fiesta sorpresa para que todo salga a la perfección y no pierdas los nervios en el proceso.

Piensa bien en el número de invitados y el tipo de evento que te gustaría organizar y no dejes de leer:

1. Empieza a preparar la fiesta con tiempo de antelación

Este punto es el más importante, ya que de él depende todo lo demás. Si nunca te has planteado cómo preparar una fiesta sorpresa, lo primero que tienes que saber es que los plazos lo son todo. Si quieres reservar una fiesta de cumpleaños para adultos en el restaurante favorito del homenajeado la semana anterior al evento, lo más probable es que no haya disponibilidad y te hayas quedado sin margen para organizar una alternativa. Aquí tienes una lista de los puntos a los que tienes que prestar atención con respecto a los plazos:

• Antelación suficiente para la reserva de un espacio para fiestas privadas
• Bloquear una fecha. Una fiesta sorpresa para adultos implica que todos deben hacer cuadrar sus agendas con antelación y reservarse un día para el encuentro.
• Contrataciones y temporada alta y baja. Al igual que con el espacio, hay épocas del año con más o menos demanda de servicios para una fiesta sorpresa original, ten esto en cuenta para adelantar tu reserva de un grupo de música, cortador de jamón, DJ, barman, un espectáculo, animación, etc.

2. Elige el lugar de celebración

Tiene que adecuarse a la cantidad de asistentes, el horario deseado para el evento y las instalaciones que necesites, si has pensado en hacer algún tipo de actividad. Si es al aire libre, te recomendamos tener siempre un plan B, la opción de trasladaros a una zona cubierta por si una tormenta inesperada hace su aparición. Te dejamos una selección muy útil para que puedas inspirarte y acotar tu búsqueda:

Espacios para más de 100 invitados       Terrazas para una fiesta sorpresa al aire libre

Fincas para fiestas sorpresa      Espacios más recomendados por nuestros usuarios

3. Define una temática y piensa en una decoración especial

Ya tienes decidido o incluso reservado el lugar que te permitirá acoger a todos los invitados y poner en práctica tus ideas para tu fiesta sorpresa. Es el momento de pensar en la parte divertida: la temática y la decoración para tu fiesta sorpresa. Las posibilidades aquí son casi infinitas, pero, recuerda, no pierdas de vista los gustos del homenajeado, puedes hablar con varios grupos de amistades cercanos para asegurarte de no fallar: amigos del colegio, compañeros de trabajo, pareja y familia te pueden dar las mejores pistas. Con esta información, puedes elegir diversas categorías:

• Puede girar en torno a un grupo, un estilo o una década de la historia de la música. La tematización puede ir desde una sencilla playlist, hasta la decoración o incluso, ¡disfraces!
• Nostálgica. Quizá quieras que tu fiesta sorpresa sea, además, muy emotiva. En ese caso, puedes revivir los mejores recuerdos con vídeos y montajes fotográficos.
• Personaliza tu fiesta con los hobbies favoritos de la persona que recibe la sorpresa. Si es amante de los caballos, puedes celebrar la reunión en una finca junto a una hípica. Si le gustan los deportes, hay espacios donde además de comer y pasarlo bien, podréis jugar al fútbol, al tenis o al baloncesto.

4. Organiza la comida para la fiesta sorpresa

En esta ocasión, debes aunar los gustos del ‘sorprendido’ con una planificación inteligente. Dar de comer a un grupo grande de personas no es tarea fácil.

Antes de comenzar a elegir los platos que van a formar parte de la comida para tu fiesta sorpresa, deberías pasar una pequeña encuesta al grupo de invitados para que indiquen sus alergias o necesidades dietéticas especiales. Con esto resuelto puedes decidir junto al restaurante o catering la mejor opción para que todos puedan disfrutar de la comida. Ten en cuenta que si tu fiesta incluye varios grupos de edades diferentes ir a los básicos de la gastronomía tradicional es la mejor opción para que todos puedan comer y disfrutar. Si vais a ser un grupo muy concreto y conoces los gustos de la mayoría puedes arriesgar un poco más y apostar por cocina de vanguardia o contratar una estación de ostras, coctelería, fingerfood, marisco, etc. Aquí, puedes ser creativo.

 5. Prepara juegos y actividades para animar el ambiente

Si sois un grupo muy unido es fácil que todos participen y el ambiente de la fiesta sea animado; sin embargo, si se trata de un grupo más heterogéneo, que incluye familiares y amigos o compañeros de trabajo, puede ser difícil para el homenajeado atender a todos y que todo el mundo esté integrado. Pero no te preocupes, hay algunos trucos, como utilizar diversos juegos para fiestas sorpresa y otras dinámicas con los que conseguirás una atmósfera divertida y relajada. Aquí tienes algunas ideas, pero puedes hacer lo que se te ocurra:

• Contratar una experiencia de cata (quesos, vinos, sushi)
• Un show de magia en el que participen los invitados
• Juegos por equipos (cluedo, actividades deportivas, concursos tipo trivial)
• Karaoke, photocall, bingo, etc.

Seguro que con estas ideas ya tienes bastante claro cómo va a ser tu fiesta sorpresa. Si todavía no te has decidido y quieres una ayuda extra, no dudes en contactar con nuestros Venuesfinder, nuestros asesores te ayudarán a encontrar el lugar perfecto para tu fiesta sorpresa. Sólo tienes que rellenar el formulario en nuestra web o bien, llamar al teléfono 647 186 337, en menos de 24 horas recibirás una respuesta.