Eventos corporativos entre semana, en Madrid

#TuEventoEmpiezaAquí

La organización de eventos corporativos es una muy buena oportunidad para reforzar la imagen de la empresa, crear sinergias y contactos, además de mejorar las relaciones entre los propios empleados de una empresa. Como ya sabrás, existen diferentes tipos de eventos corporativos y, desde VenuesPlace, los dividimos en tres grandes grupos: los eventos de empresa (reuniones, conferencias, formaciones...), las fiestas de empresa (cenas de Navidad, aniversarios, celebraciones...) y congresos y convenciones. 

Basándonos en estas tipologías y los más de 30.000 leads de eventos corporativos recibidos en VenuesPlace durante 2023, nos gustaría que conozcas cuál es el comportamiento a nivel nacional y, más concretamente, en Madrid. Si te gustaría saber el comportamiento de estos eventos en Barcelona, visita nuestro artículo especial de la ciudad condal.

Lo primero que queremos contarte sobre cómo organizar un evento de empresa es que de lunes a jueves es el mejor momento para celebrarlo y, además, te mostraremos más abajo cuáles son los mejores espacios para ello. 

¿Por qué los eventos corporativos funcionan mejor entre semana?

Te damos varias razones por las que la organización de eventos empresariales entre semana es un acierto: 

• El precio del alquiler de espacios para eventos puede ser más económico, además de que cuentan con diversos descuentos y promociones únicamente para eventos corporativos (debajo te contamos cuáles son estos espacios con promociones)
• La disponibilidad es mayor entre semana ya que durante los fines de semana los espacios están más demandados para eventos sociales.
• También hay que considerar la disponibilidad de los asistentes entre semana, ya que los eventos corporativos no dejan de ser parte del trabajo. 

De hecho, si nos fijamos en la demanda por días de la semana, a nivel nacional los jueves son el día preferido para celebrarlos (26,7% de la demanda), mientras que en Madrid, los miércoles serían los días más demandados (27,6% de la demanda).  

¿Cómo funciona la demanda en cuanto a tipología de eventos corporativos?

En Madrid, el 58,1% de la demanda apuesta por la celebración de eventos de empresa, seguido de un 27,4% de demanda para fiestas de empresa y un 14,4% para congresos y convenciones. 

Estas cifras tienen sentido ya que los eventos de empresa (reuniones, conferencias y formaciones) son más habituales durante todo el año, mientras que las fiestas de empresa son puntuales y los congresos y convenciones necesitan mucho tiempo de preparación. 

Además, el tiempo que necesitas para organizar un evento es diferente dependiendo de su tipología. De media, los eventos de empresa tardan 3 meses en organizarse, mientras que las fiestas de empresa tardan 2 meses y los congresos y convenciones 5 meses. Por lo que, dependiendo de lo que tengas en mente, quizás sea hora de ponerse manos a la obra.

Por otro lado, al fijarnos en la demanda por meses y tipología de eventos corporativos, los datos son similares a nivel nacional y en Madrid. Algunos datos que podemos destacar de este análisis: 

• Las fiestas de empresa arrasan en diciembre con un 48,8% de la demanda a nivel nacional y un 49% en Madrid, seguido del mes de noviembre con un 13,1% de la demanda nacional y un 15,6% en la capital. Además, el verano también es época de fiestas de empresa, ya que junio sería el tercer mes que más fiestas de empresa se demandan (9,7% a nivel nacional y 10% en Madrid).
• Los eventos de empresa son estables durante todo el año, destacando los meses de octubre, noviembre, junio y septiembre, que son los que más demanda tienen. 
• Los congresos y convenciones triunfan en el último cuatrimestre, siendo los meses de octubre, noviembre y septiembre los más demandados. 

Teniendo en cuenta todas estas cifras, adelántate y comienza a organizar el evento de empresa que tienes en mente para no quedarte sin espacio, porque sin espacio no hay evento.

Dónde organizar tus eventos corporativos en Madrid

A continuación, te presentamos los mejores espacios de la capital para celebrar tu evento corporativo entre semana que cuentan con unas ofertas que no puedes perderte. 

Palacio de Aldovea

Apenas a 25km del centro de Madrid se encuentra el Palacio de Aldovea, un edificio del siglo XVIII, catalogado como patrimonio artístico, que se convertirá en el marco ideal para cualquier tipo de evento gracias a sus más de 2.000 m² de extensión y a sus cuidados jardines. Tiene capacidad para acoger hasta 550 personas en su interior y más de 1.000 en exteriores.

Entre sus ventajas destaca la disponibilidad de un asesor de eventos en exclusiva, wifi de alta velocidad en todas sus salas, incluso en su patio cubierto y la posibilidad de disfrutar de su cuidada gastronomía de mercado, con menús completamente personalizados y que adaptan su propuesta a tus necesidades: en el Palacio de Aldovea podrás decantarte por brunch, desayunos, cocktail o comidas y cenas de empresa.

Su versatilidad le permite acoger con soltura congresos y convenciones, acciones de team building, presentaciones de producto o fiestas de empresa.

Hotel Hospes Puerta Alcalá

El Hotel Hospes Puerta Alcalá es uno de los edificios más señoriales de Madrid, del siglo XIX, y se encuentra situado junto a la Puerta Alcalá. Su estética y decoración te impresionará desde el primer momento, encontrando salas muy diferentes entre sí. En él podrás realizar una gran variedad eventos corporativos, con un máximo de 100 invitados, y disfrutar de las cinco estancias que dispone el hotel para este tipo de eventos, tanto interiores como exteriores.

Si aún no has celebrado ningún evento con ellos, ¡es el momento! Cuentan con una promoción muy atractiva, ya que puedes reservar el espacio con un 10% de descuento (sujeto a disponibilidad). Ya sea para una conferencia, una reunión, un teambuilding... ¡Este es tu espacio!

Hugo Caro

Hugo Caro es una casa particular que se ha transformado en un espacio multifuncional para ofrecerte todo lo que necesitas. Está situado a las afueras de Madrid y es perfecto si lo que estás buscando es un ambiente privado, a la par que especial. En él se pueden celebrar una multitud de eventos, como desfiles de moda, conferencias, entregas de premios, ¡y mucho más! Además, su equipo de profesionales te asesorará en todo momento para que disfrutes de una celebración única y todo salga a la perfección.

Y, si aún no estás convencido, cuentan con una promoción que no puedes desaprovechar: un 30% de descuento en tu evento de empresa si lo celebras de lunes a jueves. Sin duda, merecerá la pena celebrar en este espacio tu evento corporativo, convirtiéndolo en un día único. 

Nave de dos plantas en Embajadores

En Embajadores se encuentra esta moderna nave, totalmente equipada y preparada para celebrar diferentes tipos de eventos corporativos, desde conferencias y formaciones, hasta ruedas de prensa o actividades de team building. Sus dos plantas se dividen en tres espacios, siendo la Sala Endor la más grande, con una capacidad de hasta 100 personas. Además, tendrás la posibilidad de llevar tu propio catering o confiar en uno de los catering del lugar. 

¡Y tiene una promoción para ti! Si es la primera vez que reservas con ellos, tendrás un 10% de descuento en el alquiler del espacio en tus eventos de lunes a jueves. Ya no tienes excusa para celebrar ese evento en el que tanto has pensado.  

Restaurante San Francisco

El Restaurante San Francisco se encuentra situado muy cerca de El Pardo, un lugar en el que se respira naturaleza y tranquilidad. Además de eventos sociales, es un sitio ideal para celebrar con tu empresa u otros invitados un evento corporativo que no pase desapercibido, pudiendo reservar el espacio en exclusiva. Disfruta de sus increíbles jardines a la vez que te dejas sorprender por su excelente gastronomía.

Podrás utilizar su salón individual o de la carpa acristalada con salida al jardin. Además, cuentan con "Menús de empresa" que pueden ser desde Coffe Breaks, hasta cócteles de bienvenida y menús especiales para este tipo de eventos. Por otro lado, después de la comida de empresa podéis seguir disfrutando con una fiesta de empresa en la que, gratuitamente, se ofrecen servicios audiovisuales.

Hoku Fusion

Hoku Fusion es un restaurante situado muy cerca de Plaza Castilla donde podrás celebrar tu evento corporativo a la vez que disfrutas de su oferta gastronómica que fusiona la comida latina con la asiática y occidental. Cuenta con tres zonas diferentes que puedes reservar en exclusiva. Además, su salón de eventos tiene una capacidad de hasta 100 personas y ofrece una pantalla gigante que podrás utilizar para tus presentaciones. 

Por supuesto, tenemos una buena noticia. Cuentan con una promoción por la cual tendrás un 10% de descuento en el alquiler de tu espacio de lunes a jueves, convirtiéndose en los días perfectos para celebrar tu evento de manera diferente en un lugar top.

Si todavía no lo tienes claro y quieres seguir conociendo otros espacios para tu alquiler de espacios para eventos. Además, nuestros VenuesFinder os pueden ayudar gratuitamente a encontrar el lugar ideal. Sin duda, ¡tu eveno será un éxito asegurado!