¿Cuánto tiempo necesitas para organizar la boda perfecta?

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EL CALENDARIO CON TODOS LOS DETALLES PARA QUE ORGANICES TU BODA PASO A PASO

Suenan campanas de boda para ti y ha llegado el momento de comenzar a pensar en los preparativos. Imaginamos que ahora mismo la pregunta que te ronda la cabeza es ¿y por dónde empiezo?, y sobre todo, ¿con cuánto tiempo de antelación tengo que reservar el lugar para la ceremonia, el espacio para la celebración, los proveedores, etc. para no estar agobiada a última hora?

Lo normal cuando empiezas a organizar tu boda es que te asalten todas estas dudas y que te plantees cuánto tiempo tendrás que invertir para poder cuidar al máximo los detalles y que todo salga perfecto.

Para ayudarte con todo esto, en VenuesPlace nos hemos puesto manos a la obra y hemos elaborado un calendario con toda la lista de tareas que tendrás que realizar para que puedas disfrutar al máximo de uno de los días más felices de tu vida. Para que no te pille el toro, ponte a trabajar en tu boda lo antes posible. ¡Empieza la cuenta atrás!

Una buena organización es fundamental para que no se te escape ningún detalle, así que te recomendamos que compres un cuaderno o abras un archivo en tu ordenador que te ayude a mantener un control sobre presupuestos, citas, ideas o cualquier cuestión que vaya surgiendo en torno a la boda.

¿Qué decisiones tomar 1 año antes?

¿Boda religiosa o boda civil? ¿Iglesia, ayuntamiento o juzgado?

Si tu pareja y tú habéis decidido casaros por la iglesia, es el momento de comenzar a visitar templos e ir consultando las fechas disponibles. Muchas iglesias tienen una agenda muy apretada, así que cuanto antes empieces a mirar habrá más posibilidades de que puedas elegir.

Si vuestra opción es el ayuntamiento o el juzgado, también es el momento de informarte sobre los trámites que tendrás que llevar a cabo y comenzar cuanto antes con ellos.

Establece un presupuesto

Marcar un presupuesto siempre es muy interesante para que los gastos de la boda no se disparen. Piensa en la cantidad aproximada que quieres invertir en tu gran día y no la pierdas de vista si no te quieres llevar una gran sorpresa cuando comiences a pagar a los proveedores.

Además, es importante que no te quedes sólo con un único presupuesto, siempre es recomendable pedir varios para que puedas comparar y quedarte con el que más te interese.

Lista de Invitados

Es necesario que hagas un borrador con la lista de las personas que os gustaría que os acompañasen en vuestro gran día, ya que del número de invitados dependerá el espacio que elijas para la celebración. 

Nuestra recomendación es que elabores 3 listas: Los que no pueden faltar, que incluyen familia directa y amigos íntimos; los que te gustaría que estuvieran, que son familia indirecta, amistades y compañeros de trabajo cercanos; y por último; a los que invitarías si queda espacio, es decir, compromisos familiares y laborales.

También es importante que tengas en cuenta que si celebras la boda en la ciudad en la que vives, lo habitual es que se caiga un 10% de los invitados, y si lo haces fuera, lo normal es que falle un 20%.

Espacio para el banquete

Piensa en el lugar donde te gustaría celebrar el enlace. ¿Te apetece un restaurante de renombre, prefieres un hotel de lujo o te gustaría un lugar en el campo como una masía, una finca o un caserío?. En lo referente a espacios hay montones de opciones: restaurantes, bodegas, caseríos, castillos, cortijos, espacios con vistas o en la playa, fincas u hoteles… pueden ser lugares maravillosos para tu boda. El estilo de boda que hayas pensado también es otro factor que va a condicionar el espacio que escojas. ¿Te gustaría una boda campestre, una boda urbana, una boda en el mar…? Cada boda tiene su espacio perfecto, pero hay que encontrarlo.

En VenuesPlace, como especialistas en espacios para eventos, sabemos que encontrar el lugar ideal no es nada fácil, pero en esto te podemos ayudar. Contamos con una selección de más de 1000 espacios en toda España donde poder celebrar este día tan especial.

Para hacerte la búsqueda más sencilla, en este post te recomendamos algunos de los espacios increíbles con los que contamos en nuestra web. Si alguno de estos venues es el lugar indicado, con el que has soñado toda tu vida para celebrar tu boda, no te olvides en contactar con nosotros.

Si necesitas ayuda para encontrar el lugar para tu boda, consulta nuestra plataforma o llama al teléfono 647 186 337 y en nuestro servicio de buscadores de espacios, VenuesFinder estarán encantados de asesorarte. Se trata de un servicio personalizado y gratuito en el que puedes solicitar cotización a diferentes espacios y obtendrás respuesta en menos de 24 horas. 

Define la fecha

¿Tienes claro en qué fecha te gustaría casarte?, ¿prefieres los meses de verano o quizás los de invierno?. Si tienes dudas a la hora de tomar esta decisión, no te pierdas el artículo "¿Dónde me caso según la temporada del año?", en el que te contamos los pros y los contras de cada estación y los espacios ideales para cada una de ellas. ¡Estamos seguros de que te ayudará a decidirte!

Una vez tomes la decisión, debes cuadrar el día de la ceremonia con el espacio para el banquete. Voilà! ya tienes la fecha para tu boda.

¿Qué escoger 8 meses antes?

Busca fotógrafo

Echa un vistazo a las fotos de boda de tus familiares y amigos e investiga un poco por Internet para buscar inspiración sobre el tipo de fotos que te gustaría tener como recuerdo de tu gran día. La mayoría de los fotógrafos cuelgan sus trabajos en la red, así que podrás ver una muestra y elegir el que más te convenza.

Un vídeo de la boda también es un recuerdo precioso que guardarás toda la vida, así que puedes valorar la posibilidad de contratar ambos servicios.

Aunque ¿sabes cuál es la última tendencia en las bodas que se celebran al aire libre? Utilizar un dron para grabar la celebración y proyectarla durante el baile. 

Escoge un catering

Si el espacio que has escogido no tiene cocina propia, tendrás que llevar un catering.

Si quieres conocer algunos de estos profesionales de la restauración, en el post Los mejores caterings para eventos y celebraciones, te mostramos varios.

También puedes pedirle al espacio que te recomiende los caterings con los que trabaja habitualmente y escoger entre ellos.

Solicita que te planteen varias propuestas de menú para que puedas ver el tipo de comida que ofrecen y queda para hacer una prueba más adelante.

Ponte al día en moda nupcial y elige vestido

Ha llegado el momento de que empieces a pensar en el secreto mejor guardado de la novia: el vestido. Date una vuelta por las tiendas de novia de tu ciudad y, si prefieres un diseño único, pide hora en el atelier de un diseñador especialista en moda nupcial.

¿Qué planificar 6 meses antes?

Pedida de Mano

A pesar de que se trata de un acto que no todas las parejas organizan, la pedida de mano es un tradición que todavía se mantiene en muchas familias y que sirve para que las familias de la pareja se conozcan y oficializar la boda.

Lo habitual es organizar una comida o una cena en casa de la novia a la que suelen acudir la familia más cercana.

Diseña unas bonitas invitaciones

Actualmente tienes muchas opciones para elaborar las invitaciones. Puedes decantarte por el clásico tarjetón, diseñar una invitación más personalizada o incluso hacer una invitación online y enviarla por correo electrónico.

Desplazamientos de invitados

Si vas a celebrar una boda en la que es necesario realizar desplazamientos, contrata un servicio de autobuses para los invitados. Evitarás que cojan el coche y te lo agradecerán. Puedes incluir esta información en el sobre de la invitación.

Viaje de novios

La luna de miel es el gran momento para viajar al destino soñado. Piensa dónde os gustaría ir de viaje y comienza a pedir presupuestos en agencias de viajes. También es importante que tengas en cuenta las mejores épocas para viajar a cada destino y evites las épocas de lluvias o huracanes de determinados países.

Cuando elijas destino, comprueba que tienes el pasaporte en orden y, si no, pide hora cuanto antes para renovarlo. Y si vas a viajar aun país en el que es necesario vacunarse, informáte en Vacunación Internacional de tu ciudad sobre todos los detalles.

Dj o música en directo

No hay boda sin baile, así que es obligatorio que contrates un dj o una banda de música en directo que amenice la boda. O ¿por qué no ambos? ¿qué te parece un grupo en directo para la hora del cóctel y un dj para el baile?

¿Qué hacer 4 meses antes?

Prueba de menú

Es imprescindible que hagas una prueba de menú para asegurarte de que todos los platos que se sirvan en tu boda son de tu gusto, así que pide al restaurante o al catering que te hagan una propuesta de menú y fija un día para probarlo.

Encarga las alianzas

No esperes al último momento para comprar las alianzas.

Entrega las invitaciones

Elige la forma de hacer llegar las invitaciones lo más rápidamente posible. A los familiares y amigos más cercanos puedes dárselas en persona y al resto por correo postal o correo electrónico, si has optado por una invitación electrónica. No te olvides de pedir a los invitados que confirmen su asistencia.

Lista de boda

Si quieres evitar que tus invitados se vuelvan locos pensando en qué te regalan, o quieres evitar regalos que no sabes que hacer con ellos, lo mejor es que te decantes por la lista de boda. Actualmente las listas online se han popularizado muchísimo y son una opción muy cómoda tanto para los invitados como para los novios. 

No olvides incluir la información de tu lista de boda en la invitación.

¿Qué cuestiones organizar 2 meses antes?

Decoración de la boda y ornamentación floral

Si estás pensando en una boda personalizada y llena de detalles, es el momento de definir y comprar los elementos decorativos que ayuden a crear un ambiente especial.

En cuanto a la flores, acude a un especialista en ornamentación floral para bodas y cuéntale qué flores son tus favoritas para que configure tu ramo de novia, los centros florales para las mesas etc. Nuestro consejo es que escojas flores de temporada y que pidas un presupuesto previo.

Prueba de peluquería y maquillaje

Para cualquier novia estar guapa el día de su boda es fundamental, por eso evita los sustos y pide hora en tu peluquería para una prueba de peinado y maquillaje. Así podrás hablar previamente con tu estilista y acordar qué look quieres para tu gran día.

Preparativos de última hora, 1 mes antes

Organización de las mesas

Un mes antes del enlace lo más seguro es que la mayoría de los invitados hayan confirmado su asistencia, lo que te permitirá realizar un esquema de organización de las mesas.

Última prueba del vestido

Hazlo pocos días antes de la boda por si queda algún pequeño detalle que retocar. Suele ser muy normal que debido a los nervios de la boda muchas novias adelgacen los últimos días, así que es fundamental que dejes esta prueba para el último momento para que puedan ajustarte el vestido a la perfección. 

Sí, lo sabemos, después de leer nuestro artículo seguro que estás pensando que tienes mucho trabajo por delante. Y por eso, para que no se te pase por alto ni un sólo detalle, hemos elaborado la siguiente lista de tareas para que tengas claro lo que tienes que ir haciendo desde que decidas casarte hasta el día de tu boda.

¡3, 2, 1… Ya ha llegado el gran día! Ahora sólo te toca disfrutar. ¡Que vivan los novios!

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