Claves para organizar un desfile de moda

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APRENDE A ORGANIZAR UN DESFILE DE MODA DE ÉXITO

¿Tienes una marca de moda, una tienda o trabajas en una agencia a la que le han encomendado la labor de organizar un desfile de moda? Para garantizar que una marca adquiera la relevancia necesaria y se dé a conocer, es fundamental invertir en acciones promocionales y en eventos que nos hagan destacar. El sector de la moda es muy cambiante y está en constante evolución. Por eso, cuando organizamos un evento de este tipo, es fundamental que busquemos la diferenciación y sorprender al público para poder obtener la notoriedad necesaria.

Desde VenuesPlace queremos darte las claves para que tu evento evento sea todo un éxito y puedas organizar un desfile de moda para recordar. Hoy en día, lo que se busca es crear un espectáculo más global con el que sorprender a través del espacio, la música, la decoración, el maquillaje, la peluquería, los inivtados y, como no, la moda, todo ello envuelto en un ambiente de glamour y sofisticación.

Son muchos los factores que hay que tener en cuenta para lograr un desfile de moda exitoso, y por ello, una buena organización y planificación son fundamentales. ¡Comenzamos con los preparativos!

La organización de un desfile de moda tiene tres fases:

1. Preparativos previos al evento

Conceptualización: ¿Cómo queremos que sea nuestro evento de moda? Es fundamental que definamos el concepto y se lo traslademos a todas las personas que participarán en la organización: equipo de trabajo, diseñador, estilistas, modelos, producción, etc.

Público objetivo: ¿A quién queremos dirigir nuestro desfile de moda: tiendas, compradores, clientes, prensa? 

Objetivo: ¿Qué queremos lograr con este evento? Puede ser dar a conocer una firma, reafirmar y potenciar la imagen de la marca, presentar un nuevo producto... 

Presupuesto: ¿Con cuánto dinero contamos y a qué partidas vamos a destinarlo?

¿Qué necesidades detectamos para organizar un evento de moda de éxito?: Tendremos que definir las necesidades a nivel de equipo de trabajo, proveedores, espacio donde llevar a cabo el desfile, personal de apoyo, modelos, catering, estilistas y un largo etcétera.  

Casting de modelos: Debemos organizar un casting para seleccionar a aquellas personas que van a desfilar para la marca.

Invitaciones: Realizaremos una lista de invitados que nos gustaría que asistieran al evento.

Comunicación: Definiremos una estrategia de comunicación para dar a conocer el evento y lograr la repercusión que necesitamos. Tenemos que tener en cuenta tanto los medios de comunicación tradicionales, como los influencers que nos ayudarán a dar difusión a nuestro desfile de moda.

2. El día del evento

Timming: Planificaremos los tiempos y el orden en que se va a desarrollar el desfile. Improvisar puede ser buena idea en el teatro pero nunca en la organización de un evento. Si falla el plan A, tenemos que contar con un plan B y con otro C por si acaso.

Supervisión de los detalles: Debemos prestar atención a todo lo que ocurre para que no se nos pase ni un solo detalle importante. La imagen de la marca es lo que más hay que cuidar en este caso y nada puede fallar. Es importante la supervisión tanto antes, como durante y después del desfile.

Atender a los invitados: Nos aseguraremos de que todos los asistentes se sientan cómodos y disfruten de la ocasión.

Una vez que lo tenemos todo controlado y sabemos que el evento va a salir perfecto, ¡que comience el espectáculo! 

3. Después del evento

Aunque tengamos la sensación de que tras el evento todo ha terminado y que ya podemos descansar, sentimos deciros que todavía queda trabajo por hacer.

Repercusión e impacto en los invitados: Analizaremos las sensaciones y opiniones de los asistentes al evento y agradezcamos su presencia.

Cobertura mediática: Buscaremos los medios de comunicación que han cubierto el desfile y veremos qué dicen sobre nosotros. Haremos lo mismo con los influencers que asistieron. Debemos monitorizar la marca en redes sociales y ser muy activos en los días post evento.

Repercusión en ventas: Debemos tener en cuenta si el evento ha repercutido en nuestras ventas, aunque esta es una acción que se mide a medio-largo plazo.

Una vez que ya tienes claro los pasos que tienes que dar para organizar un desfile de moda, es hora de que conozcas algunos de los espacios con los que contamos en Venuesplace para organizar uno: 

Un espacio lleno de posibilidades

En el barrio madrileño de Ventas, ubicado en plena Calle Alcalá,  se encuentra el Espacio Ventas. Se trata de un local de estilo industrial, moderno, multiuso y sostenible en el que podrás celebrar un desfile de moda de éxito. Cuenta con dos plantas de grandes dimensiones que podrás adaptar a tu gusto para conseguir una escenografía impactante. Ambas salas disponen también de 9 espacios breakout, distintos espacios multifuncionales para cocktail o guardarropía, además de un área con preinstalación de cocina para catering. También cuentan con una instalación fija audiovisual que te permitirá celebrar tanto eventos presenciales como híbridos y virtuales. 

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La versatilidad es la clave

Multiespacio Flexible es un espacio que abrió hace solo unos meses en pleno Barrio Salamanca y que promete convertirse en uno de los más reclamados para eventos corporativos. Se trata de una sala diáfana y totalmente flexible para el montaje de eventos. Sus más de 450 metros se adaptan a la perfección a la puesta en escena de un desfile de moda. Disponen de un sistema avanzado de iluminación y sonido que ayudarán a recrear el ambiente demandado en este tipo de eventos. En La Grada trabajan con todos los proveedores necesarios para un evento de este tipo, por lo que el servicio de organización de eventos es completo: desde azafatas, técnicos o limpieza hasta el catering, aunque este último puedes traer el que tu elijas.

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Un desfile de moda rodeado de historia

La Real Fábrica de Tapices es un edificio fundado en el año 1721 por Felipe V y es considerado Patrimonio Nacional, por lo que es todo un privilegio organizar un desfile de moda aquí. Se trata de un espacio singular con diferentes salas de distintas capacidades y un cuidado jardín, pudiendo celebrar el desfile tanto en interior como en exterior. De hecho, fue el lugar elegido para acoger uno de los desfiles de clausura de la Mercedes-Benz Fashion Week 2019, una de las citas de moda más importantes de nuestro país. El evento fue una mezcla de esoterismo, espiritualidad y moda urbana que combinaba a la perfección con el estilo clásico del espacio. El Puchero de Plata es el catering encargado del servicio y disponen de diferentes opciones de cocina: tradicional, típica regional, de autor, fusión, internacional…

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Espacio exclusivo en una ubicación inigulable

Truss Madrid es un espacio diferente situado en la zona de Goya, concretamente en el interior del WiZink Center, el recinto multiusos más versátil de España. Está formado por 3 salas con distintos ambientes y cuenta con una disposición alargada que se convierte en el escenario perfecto para realizar un desfile de moda. En un lateral se encuentra una gran cristalera que permite la entrada de luz natural y con la que se puede jugar en los eventos y crear diferentes efectos con la iluminación. Gracias también a la iluminación y a su sistema de leds dan la posibilidad de personalizar el espacio incluyendo los colores corporativos de la marca. 

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La opción diferente y original

Go Beach Club es, como su propio nombre indica, un club de playa. Pero no imagines que se trata del típico chiringuito, este es un concepto que va mucho más allá. Primero porque cuenta con casi 4.000 metros cuadrados distribuidos en 4 plantas y segundo porque permanece abierto tanto en verano como en invierno, por lo que podrás disfrutar de él todos los días del año. Se sitúa frente al mar Mediterráneo y con unas espectaculares vistas al puerto, Se trata de un espacio polivalente que sigue un diseño lineal y que se configura como una representación de la ciudad cosmopolita y multicultural, un lugar donde disfrutar del lujo y la desconexión a partes iguales. La terraza sky o la zona de la piscina son las ideales para realizar un desfile de moda.

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Tu desfile con una decoración de ensueño y ambiente exclusivo

Tanto si vives en Marbella como si lo visitas de turista, seguro que has oído hablar de Trocadero, el chiringuito más top de la costa del Sol. Se sitúa en la Playa de Santa Petronila, en plena Milla de Oro marbellí, y se ha convertido en un lugar ideal para acoger eventos de todo tipo. Es perfecto para realizar un desfile original sobre la arena y con las olas del mar de fondo. Cuentan con 3 espacios y podrás reservarlos en exclusiva para celebrar un evento íntimo y el precio del alquiler suele estar incluido en el menú, por lo que no será necesario pagar un precio extra. La gastronomía es uno de sus puntos fuertes. Con un marcado carácter mediterráneo, ofrecen platos como las croquetas de choco en su tinta con alioli de azafrán o el carpaccio de solomillo de ternera con pesto rojo, rúcula y parmesano.

Contacta con el espacio

Ya conoces las claves para organizar un desfile de moda y algunos de nuestros espacios favoritos para celebrar un desfile. Si quieres obtener más información sobre lugares similares, ponte en contacto con nuestro equipo de VenuesFinder.

Si lo que necesitas es que alguien gestione toda la organización de tu evento, no dudes en contactar con EventPlace. Es una agencia de eventos especializada en la creación, realización y organización de celebraciones corporativas. Gracias a su amplia experiencia en el sector, podrás confiar plenamente en su profesionalidad, ya que harán que tu evento sea todo un éxito.

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