Claves para organizar un desfile de moda

15/11/2019

Cómo organizar un desfile de moda

Aprende a organizar un desfile de moda de éxito

¿Tienes una marca de moda, una tienda o trabajas en una agencia a la que le han encomendado la labor de organizar un desfile de moda? Para garantizar que una marca adquiera la relevancia necesaria y se dé a conocer, es fundamental invertir en acciones promocionales y en eventos que nos hagan destacar en un mercado tan competitivo como el de la moda.

El sector de la moda es muy cambiante y está en constante evolución y, por ello, cuando organizamos un evento de este tipo, es fundamental que busquemos la diferenciación y sorprender al público y a los medios de comunicación para poder obtener la notoriedad necesaria.

Un desfile de moda no se limita únicamente a que un diseñador muestre su trabajo, sino que además de eso, se persigue consolidar la marca en el mercado, lograr cobertura mediática y que el gran público conozca la marca.

organizar desfile de moda

Desde VenuesPlace queremos darte las claves para que tu evento evento sea todo un éxito y puedas organizar un desfile de moda para recordar. Todos tenemos en la retina el espectáculo de los grandes desfiles de moda que se celebrar en París, Milán, Londres o Nueva York y, aunque sería maravilloso poder organizar un evento de ese tipo, nos centraremos en la organización de desfiles más locales enfocados a promover las creaciones de jóvenes diseñadores y marcas locales.

Hoy en día, los desfiles en los que un grupo de modelos se limitan a desfilar sobre una pasarela para mostrar la ropa, se han pasado un poco de moda. Ahora lo que se busca es crear un espectáculo más global con el que sorprender a través del espacio escogido para el desfilela música, la decoración, la iluminación, el maquillaje y la peluquería, los invitados y, como no, la moda, todo ello envuelto en un ambiente de glamour y sofisticación.

Son muchos los factores que hay que tener en cuenta para lograr un desfile de moda exitoso, y por ello, una buena organización y planificación son fundamentales. ¡Comenzamos con los preparativos!

planificar desfile de moda

La organización de un desfile de moda tiene tres fases:

1.- Preparativos previos al evento

Conceptualización: ¿Cómo queremos que sea nuestro evento de moda? Es fundamental que definamos el concepto y se lo traslademos a todas las personas que participarán en la organización: equipo de trabajo, diseñador, estilistas, modelos, producción etc.

Público objetivo: ¿A quién queremos dirigir nuestro desfile de moda: tiendas, compradores, clientes, prensa?

Objetivo: ¿Qué queremos lograr con este evento: Dar a conocer una firma, reafirmar y potenciar la imagen de marca, presentar un nuevo producto…

Presupuesto: ¿Con cuánto dinero contamos y a qué partidas vamos a destinarlo?

¿Qué necesidades detectamos para organizar un evento de moda de éxito?: Tendremos que definir las necesidades a nivel de equipo de trabajo, proveedores, espacio donde llevar a cabo el desfile, personal de apoyo, modelos, catering, estilistas, mobiliario, equipo de comunicación y difusión, iluminación, escenario, música, etc.

donde hacer un desfile de moda

Casting de modelos: Debemos organizar un casting para seleccionar a los modelos.

Invitaciones: Realizaremos una lista de invitados que nos gustaría que asistieran al evento.

Comunicación: Definiremos una estrategia de comunicación para dar a conocer el evento y lograr la repercusión que necesitamos. Tenemos que tener en cuenta tanto los medios de comunicación tradicionales, como los influencers que nos ayudarán a dar difusión a nuestro desfile de moda.

2.- Día del evento

Timming: Planificaremos los tiempos y el orden en que se va a desarrollar el desfile. Improvisar puede ser buena idea en el teatro pero nunca en la organización de un desfile. Si falla el plan A, tenemos que contar con un plan B y con otro C por si acaso.

Supervisión de los detalles: Debemos prestar atención a todo lo que ocurre para que no se nos pase ni un solo detalle importante. La imagen de la marca es lo que más hay que cuidar en este caso y nada puede fallar. Es importante la supervisión tanto antes, como durante y después del desfile.

Atender a los invitados: Nos aseguraremos de que los invitados se sientan cómodos y disfruten.

Una vez que lo tenemos todo controlado y sabemos que el evento va a salir perfecto, ¡que comience el espectáculo!

desfile de moda espacios

3.- Post evento

Aunque tengamos la sensación de que tras el evento todo ha terminado y que ya podemos descansar, sentimos deciros que todavía queda trabajo por hacer.

Repercusión e impacto en los invitados: Analizaremos las sensaciones y opiniones de los asistentes al evento y agradezcamos su presencia.

Cobertura mediática: Buscaremos los medios de comunicación que han cubierto el desfile y veremos qué dicen sobre nosotros. Haremos lo mismo con los influencers que asistieron. Debemos monitorizar la marca en redes sociales y ser muy activos en los días post evento.

Repercusión en ventas: Debemos tener en cuenta si el evento ha repercutido en nuestras ventas, aunque esta es una acción que se mide a medio-largo plazo.

Una vez que ya tienes claro los pasos que tienes que dar para organizar un desfile de moda, es hora de que conozcas algunos de los espacios con los que contamos en Venuesplace para organizar uno:

 

La Grada

Paseo Marqués de Zafra, 35, local, 28028 Madrid

La Grada desfile de moda

La Grada es un espacio que abrió hace solo unos meses en pleno Barrio Salamanca y que promete convertirse en uno de los más reclamados para eventos corporativos. Se trata de una sala diáfana y totalmente flexible para el montaje de eventos. Sus más de 450 metros se adaptan a la perfección a la puesta en escena de un desfile de moda. Disponen de un sistema avanzado de iluminación y sonido que ayudarán a recrear el ambiente demandado en este tipo de eventos. En La Grada trabajan con todos los proveedores necesarios para un evento de este tipo, por lo que el servicio de organización de eventos es completo: desde azafatas, técnicos o limpieza hasta el catering, aunque este último puedes traer el que tu elijas.

Te encantará por: la versatilidad del espacio
Tipo de espacio: sala multidisciplinar
Precio: de 1.500€ a 2.500€
Capacidad: hasta 200
Horario: 24 horas

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Studio Pradillo 54

C/ Pradillo, 54, 28002 Madrid

Studio Pradillo desfile de moda

En el barrio de Prosperidad, dentro del distrito de Chamartín, encontramos Studio Pradillo 54, un local diáfano de 350 m2 en el que podrás celebrar un desfile de moda de éxito. Se trata de una nave de estilo industrial con paredes de hormigón visto y disponen de un potente sistema de iluminación que contribuye a crear la decoración requerida en los eventos. El espacio se alquila en exclusiva para mantener la privacidad en los eventos y además de su sala principal, cuentan también con un área de recepción y un almacén que sirven de espacios auxiliares. La gastronomía viene de la mano de La Blonda Catering, una mezcla de innovación y tradición con recetas nacionales e internacionales acompañadas de un servicio impecable y precios competitivos.

Te encantará por: su amplia experiencia en la organización de eventos y su capacidad para adaptarse
Tipo de espacio: nave industrial
Precio: alquiler desde 1.500€
Capacidad: hasta 250
Horario: de 9:00 a 2:30

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Real Fábrica de Tapices

C/ Fuenterrabía, 2, 28014 Madrid

Real Fábrica de Tapices desfile

La Real Fábrica de Tapices es un edificio fundado en el año 1721 por Felipe V y es considerado Patrimonio Nacional, por lo que es todo un privilegio organizar un desfile de moda aquí. Se trata de un espacio singular con diferentes salas de distintas capacidades y un cuidado jardín, pudiendo celebrar el desfile tanto en interior como en exterior. De hecho, fue el lugar elegido para acoger uno de los desfiles de clausura de la Mercedes-Benz Fashion Week 2019, una de las citas de moda más importantes de nuestro país. El evento fue una mezcla de esoterismo, espiritualidad y moda urbana que combinaba a la perfección con el estilo clásico del espacio. El Puchero de Plata es el catering encargado del servicio y disponen de diferentes opciones de cocina: tradicional, típica regional, de autor, fusión, internacional…

Te encantará por: su historia y la capacidad de conservarla en sus paredes
Tipo de espacio: fábrica de tapices
Precio: alquiler desde 5.500€
Capacidad: hasta 500
Horario: flexible

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Truss Madrid

C/ Jorge Juan, 99, 28009 Madrid

Truss Madrid desfile de moda

Truss Madrid es un espacio diferente situado en la zona de Goya, concretamente en el interior del WiZink Center, el recinto multiusos más versátil de España. Está formado por 3 salas con distintos ambientes y cuenta con una disposición alargada que se convierte en el escenario perfecto para realizar un desfile de moda. En un lateral se encuentra una gran cristalera que permite la entrada de luz natural y con la que se puede jugar en los eventos y crear diferentes efectos con la iluminación. Gracias también a la iluminación y a su sistema de leds dan la posibilidad de personalizar el espacio incluyendo los colores corporativos de la marca. Además, un aspecto importante es que la sala cuenta con aparcamiento dentro del propio edificio y acceso directo a través de un ascensor privado, con lo que se consigue mayor exclusividad.

Te encantará por: su ubicación y la exclusividad del espacio
Tipo de espacio: sala en un Palacio de Congresos
Precio: de 0€ a 12.000€ Ver ofertas
Capacidad: hasta 435
Horario: hasta las 00:00

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Casa Llotja de Mar

Passeig d'Isabel II, 1, 08003 Barcelona

Casa Llotja de mar desfile de moda

Casa Llotja de Mar es un espacio con historia. La construcción del edificio se realizó en la época más brillante del gótico catalán, la segunda mitad del siglo XIV, aunque el actual edificio neoclásico se construyó sobre este en el siglo XVIII. Esto dio lugar a una combinación de estilos que le otorgan el gran interés histórico y arquitectónico que caracteriza al espacio. Se encuentra en pleno casco histórico frente al paseo marítimo de Barcelona, una zona perfecta para realizar cualquier tipo de evento. El salón de Contrataciones es la pieza clave para organizar un desfile, tratándose de una gran sala de 14 metros de altura y 700 m2 de superficie. De hecho, es ya un punto clave para los desfiles más importantes de la ciudad, habiendo acogido la pasarela 080 Barcelona Fashion o la Valmont Barcelona Bridal Fashion Week. En la gastronomía, cuentan con varios catering de confianza, por lo que podrás escoger el que más encaje con tu desfile.

Te encantará por: su enorme riqueza arquitectónica
Tipo de espacio: edificio histórico
Precio: de 1.500 a 18.500€
Capacidad: hasta 710
Horario: consultar

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Go Beach Club

Carrer Port Esportiu, 14P, 08930 Barcelona

Go beach club desfile de moda

Go Beach Club es, como su propio nombre indica, un club de playa. Pero no imagines que se trata del típico chiringuito, este es un concepto que va mucho más allá. Primero porque cuenta con casi 4.000 metros cuadrados distribuidos en 4 plantas y segundo porque permanece abierto tanto en verano como en invierno, por lo que podrás disfrutar de él todos los días del año. Se sitúa frente al mar Mediterráneo y con unas espectaculares vistas al puerto, Se trata de un espacio polivalente que sigue un diseño lineal y que se configura como una representación de la ciudad cosmopolita y multicultural, un lugar donde disfrutar del lujo y la desconexión a partes iguales. La terraza sky o la zona de la piscina son las ideales para realizar un desfile de moda.

Te encantará por: su excelente situación
Tipo de espacio: club de playa
Precio: a veces incluido en el precio del menú
Capacidad: hasta 1.200 pax
Horario: a consultar

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Palacio del Limonar

Paseo Limonar, 40, 29016 Málaga

Palacio del Limonar desfile de moda

Ubicado en el lujoso barrio residencial de El Limonar encontramos El Palacio del Limonar, una joya arquitectónica de finales del siglo XIX que hoy en día permanece abierta para acoger los eventos más exclusivos. Se trata de un edificio de estilo palaciego, obra del arquitecto José Novillo Fertrell y situado a solo 10 minutos del centro de Málaga. El palacete dispone de varios salones interiores de diferentes capacidades, pero el lugar ideal para celebrar un desfile de moda es el jardín exterior: una finca con más de 12.000 m2 repletos de palmeras y árboles exóticos. Quilicua Catering es el encargado de darle sabor al espacio, con Luca Rodi como chef ejecutivo, concursante de Top Chef 2015. Ofrecen recetas mediterráneas con guiños a Perú, país en el que pasó una etapa de su vida y del que aprendió gran parte de su conocimiento de la cocina.

Te encantará por: el estilo palaciego y la exquisita gastronomía
Tipo de espacio: antiguo palacete
Precio: desde 250€
Capacidad: hasta 400
Horario: sin límite

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Trocadero Marbella

Playa de Santa Petronila, 29610 Marbella, Málaga

Trocadero Marbella desfile de moda

Tanto si vives en Marbella como si lo visitas de turista, seguro que has oído hablar de Trocadero, el chiringuito más top de la costa del Sol. Se sitúa en la Playa de Santa Petronila, en plena Milla de Oro marbellí, y se ha convertido en un lugar ideal para acoger eventos de todo tipo. Es perfecto para realizar un desfile original sobre la arena y con las olas del mar de fondo. Cuentan con 3 espacios y podrás reservarlos en exclusiva para celebrar un evento íntimo y el precio del alquiler suele estar incluido en el menú, por lo que no será necesario pagar un precio extra. La gastronomía es uno de sus puntos fuertes, con un marcado carácter mediterráneo ofrecen platos como las croquetas de choco en su tinta con alioli de azafrán o el carpaccio de solomillo de ternera con pesto rojo, rúcula y parmesano.

Te encantará por: la atractiva decoración a manos del famoso interiorista Lorenzo Quipo de Llano y el embiente exclusivo que se respira
Tipo de espacio: chiringuito
Precio: alquiler incluido en el menú, menú desde 50€
Capacidad: hasta 300
Horario: de 11:00h a 03:00h

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Ateneo Mercantil

Plaça de l'Ajuntament, 18, 46002 València

Ateneo Mercantil desfile de moda

Ateneo Mercantil es un espacio emblemático en una ubicación excepcional. Se trata de una institución cultural valenciana, fundada en 1879 y situada en la Plaza del Ayuntamiento, una de las zonas más céntricas e importantes de la ciudad. Cuenta con un total de 9 salones, una biblioteca y un restaurante con terraza, aunque, sin duda, el espacio que más nos interesa aquí es el Salón Slotz. Es el único espacio de estilo neoclásico y cuenta con un balcón que aporta iluminación y unas vistas únicas. Sin duda, el preferido para la realización de un desfile de moda por su formato alargado. Grupo El Alto es el catering encargado de las cocinas y ofrecen una experiencia gastronómica única y dinámica con productos de proximidad y mezclando tradición y modernidad.

Te encantará por: su diseño clásico y su excelente gastronomía
Tipo de espacio: edificio emblemático
Precio: a consultar
Capacidad: hasta 180
Horario: a consultar 

Palau de les Arts-Espacio los Toros

Av. del Professor López Piñero, 1, 46013 València

Palau de les Arts desfile de moda

El Palau de les Arts es uno de los monumentos construidos por el arquitecto Calatrava más conocidos de Valencia por alojar el teatro de la ópera de la ciudad y ser sede de la Orquesta de la Comunidad Valenciana. En su interior se encuentra el Espacio Los Toros, un restaurante diseñado a doble altura en el que permiten todo tipo de decoración y tematización en eventos, pudiendo crear un montaje espectacular para un desfile de moda. También disponen de un espacio exterior, la Terraza de las Palmeras, desde la que se pueden disfrutar de unas preciosas vistas a los jardines del río Turia y a la ciudad. Desde Gourmet Catering & Espacios se encargan de la gastronomía, con productos al natural, sin artificios, de temporada y utilizando avanzadas técnicas de elaboración.

Te encantará por: su situación y las infinitas opciones de personalización
Tipo de espacio: espacio singular
Precio: consultar
Capacidad: hasta 400 pax
Horario: de 09:00h a 06:00h

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