Fincas para eventos, más allá de las bodas

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FINCAS PARA EVENTOS MÁS ALLÁ DE LAS BODAS

De las 96.000 opciones que hemos dado en 2022 a los usuarios de VenuesPlace que solicitaron información para elegir un espacio, el 32% fueron propuestas de fincas. 
De esas más de 30.000 propuestas que hicimos, el 60% correspondía a celebraciones sociales y el 40% a eventos corporativos, lo que demuestra, una vez más, que las fincas son espacios deseados y requeridos más allá de las bodas y aniversarios varios.  

En este artículo os contamos las ventajas de organizar vuestro próximo evento en una finca, qué tipo de actividades se pueden llevar a cabo y qué preguntar a la hora de elegir el lugar perfecto. 

Empecemos por definir a qué tipo de espacios nos referimos cuando hablamos de fincas.  
Por una parte, tenemos las fincas rurales como bodegas, caseríos, alquerías, masías, haciendas y cortijos, entre otros. La denominación varía a menudo en función de la región española en la que se encuentran, por lo que el buscador de VenuesPlace recoge todos estos términos y facilita su localización. Estos espacios se dedicaban en principio a labores agrícolas y ganaderas. 

Buen ejemplo de ellas es El Regajal situada en Aranjuez. Famosa por albergar 77 de las 225 especies de mariposas que habitan actualmente en la península ibérica, combina sus actividades científicas con la organización de eventos y un proyecto vitivinícola de gran calidad, que permite actividades en la bodega como la elaboración de su propio vino por parte de los asistentes.  

Otra de las que nos llama poderosamente la atención es la Hacienda Nadales, en el entorno privilegiado de Málaga, principalmente por su espectacular estructura de cristal y su jardín histórico de 1850 con más de 250 especies botánicas.  

Por otra parte, nos encontramos con fincas señoriales, como castillos y palacios, pazos y quintas que combinan el encanto de lo rural con los espacios de recreo de la antigua burguesía y aristocracia. 

VENTAJAS DE ORGANIZAR TU EVENTO CORPORATIVO EN UNA FINCA:

Combinan espacios al aire libre con espacios interiores, lo que las convierten en espacios muy versátiles y con recursos para afrontar imprevistos climáticos 

Amplitud de espacios, que pueden albergar tanto eventos grandes como pequeños. Son perfectas además para crear un ambiente privado y acogedor, como si recibiésemos en nuestra propia casa 

Acceso a la naturaleza, lo que permite actividades en exteriores, ya sean deportivas, de team building, espectáculos que necesiten de amplios espacios al aire libre o simplemente disfrutar de un entorno bucólico. 

• Flexibilidad de horarios, generalmente pueden adaptarse a las necesidades de los organizadores y permiten disfrutar de la música de los eventos y celebraciones sin restricciones horarias 
• Exclusividad y privacidad, este punto es especialmente atractivo para celebraciones íntimas o familiares, así como eventos privados como lanzamientos de productos o presentaciones. 
• Efecto sorpresa, ya sea ligado a la estética o a la historia del lugar, para nuestros invitados la recuerden con especial cariño
• Disponen de equipos y caterings profesionales, con experiencia y recursos en todo tipo de eventos 
• Tecnología audiovisual para amenizar los eventos  
• Disponibilidad de los espacios antes y después de los eventos, tanto para el montaje o preparación como el desmontaje 
• Organización de transfers para los asistentes o invitados, que permiten una mayor seguridad al no tener que conducir y resultan más sostenibles al concentrar los desplazamientos en un solo vehículo y determinadas horas 
• Disponibilidad total de los asistentes, relacionado con el punto anterior. Al no estar, normalmente, en el centro de las ciudades, las fincas evitan tentaciones paralelas, como escapadas turísticas, de compras, etc.. Que podemos organizar como un complemento a la jornada, sin interferir en ella 

Entre las celebraciones que tienen lugar en fincas, ya sean rurales o señoriales, podemos distinguir entre los eventos corporativos y las celebraciones más familiares, como bodas o comuniones.  

Desde VenuesPlace destacamos la idoneidad de estos espacios para realizar actividades de team building y family days. En ambos casos estos espacios multidisciplinares permiten combinar el ocio y el espíritu de equipo y superación. 

Nos gustan también especialmente para organizar eventos relacionados con el motor, con rutas o circuitos de interés por la zona, cenas o comidas de presentación y espacio de exposición de los vehículos. Buen ejemplo de ello es La Quinta de Jarama eventos, con más de 80 años de experiencia en la organización de eventos, avanzados equipos tecnológicos y una capacidad para hasta 1.800 personas. 

Algunos eventos corporativos que podemos organizar en una finca:

• Viajes de incentivo 
• Lanzamientos de producto 
• Team buildings 
• Family days 
• Apoyo a congresos 
• Entregas de premios 
• Eventos del motor 
• Cenas o comidas de empresa y de Navidad 
• Cenas de gala 
• Homenajes y jubilaciones 
• En lo que a celebraciones sociales se refiere destacamos evidentemente las bodas, bautizos y comuniones, pero también aniversarios como bodas de oro y plata o cumpleaños de 40, 50, 60… Puestas de largo y fiestas de graduación. 

De hecho, muchos de estos espacios singulares cuentan con capillas consagradas, como La Quinta de Illescas, una espectacular finca de casi tres hectáreas, arboledas y áreas ajardinadas con fuentes sonoras, a 20 minutos de Madrid y Toledo.  

Fuera de Madrid, en la provincia de Ciudad Real, nos encontramos con la Finca Monte Arenas, que destaca por ser un edificio singular, diseñado en 1919 por el arquitecto José López de Coca, que quiso darle un estilo personal inspirándose en edificaciones del norte. Nos encanta que mantenga muebles antiguos y recuerdos familiares respetando el estilo de la época.  

A menudo, tenemos la idea de que celebrar un evento en una finca es caro y nada más lejos de la realidad. Estos espacios disponen de diferentes tipos de menús y tarifas en función del espacio contratado, la época del año, el catering seleccionado... Nuestras VenuesFinder tienen propuestas a partir de 40€ por persona. 

Para facilitar la elección de la finca más adecuada para cada uno de estos supuestos, en VenuesPlace contamos con un apartado de espacios recomendados que ponen de relieve espacios que cuenten con más de 4 opiniones de usuarios de la plataforma, con una valoración total de entre 4,5 y 5 estrellas, información actualizada y un escaparate completo.   

Para ayudar a sus usuarios y buscando siempre la máxima calidad en los espacios, en breve VenuesPlace lanzará una clasificación de espacios sostenible así como un sello de garantía que agrupe los espacios según normativas y servicios.  

Al igual que en el resto del sector de los eventos, los espacios están evolucionando hacia una propuesta cada vez más en línea con los requerimientos de la sociedad actual. Destacan su interés por dejar un legado en la comunidad, el uso de productos artesanales y de cercanía, caterings de km 0, uso de la luz natural y de placas solares para la iluminación, cuidado del medioambiente y el patrimonio, y un largo etcétera que merece su propio artículo. 

En lo que a seguridad se refiere, a la hora de elegir una finca, es importante que cuente con una licencia de actividad y funcionamiento de hostelería (instalación y funcionamiento para restauración) y un plan de autoprotección o plan de emergencias. 

De no tener esa licencia se corre el riesgo de que el ayuntamiento nos haga suspender el evento o de que el promotor del mismo incurra en distintos tipos de responsabilidad penal o civil. 

Si necesitas ayuda para encontrar el sitio ideal o navegar por nuestra plataforma, nuestras VenuesFinder son quienes mejor conocen todos nuestros espacios y las ofertas exclusivas.

 

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