Revolución eco: ¿Cómo celebrar eventos corporativos más sostenibles?

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SOSTENIBILIDAD EN LOS EVENTOS DE EMPRESA Y NUESTRAS RECOMENDACIONES

Hoy en día, son muchas las personas que quieren que sus eventos corporativos sean cada vez más sostenibles. De hecho, la tendencia es que las celebraciones, aparte de inolvidables, sean respetuosas con el medioambiente. Si te interesa el tema de la sostenibilidad y quieres aplicarla a tus celebraciones empresariales, te recomendamos que no te pierdas este artículo.

¿Por qué es importante organizar eventos sostenibles?

Si hasta hace unos años la sostenibilidad era simplemente una opción, en la actualidad se ha convertido en una necesidad. En especial, en todo lo relacionado con los eventos corporativos. ¿El motivo? Las reuniones tradicionales generan grandes cantidades de residuos, consumen recursos naturales y contribuyen significativamente a la huella de carbono.

En cambio, las prácticas sostenibles disminuyen este impacto negativo en el medioambiente. Sin duda, un motivo más que suficiente para optar por esta forma de organizar eventos, ¿no te parece? Sin embargo, debes saber que tienen muchas más ventajas.

Lo primero a destacar es que los eventos sostenibles reducen los costes y permiten un ahorro considerable, porque se consumen menos recursos y energía. Además, ¿sabías que influyen positivamente en la reputación de quienes los organizan? Piensa que, en estos momentos, hay una gran conciencia social sobre cuestiones medioambientales. Esto hace que las personas suelan valorar y preferir las celebraciones que adoptan prácticas sostenibles.

Ten en cuenta también que la búsqueda de soluciones sostenibles fomenta la innovación y la creatividad en la planificación y ejecución de estas reuniones. Con este estímulo, podrás crear experiencias únicas y memorables para tus invitados.

Por último, la organización de eventos de este tipo demuestra un compromiso con la Responsabilidad Social Corporativa y fortalece la conexión entre la empresa y la comunidad.

6 ideas para organizar un evento corporativo sostenible

¿Te hemos convencido de los beneficios que tiene organizar eventos corporativos de este estilo? Como especialistas en la búsqueda de espacios para celebraciones, desde VenuesPlace queremos compartir contigo algunas ideas que te servirán de inspiración. Toma nota de nuestros consejos para organizar tu propia reunión empresarial sostenible.

1. Planificación sostenible

Una vez que tengas claro el tipo de evento que quieres hacer, es el momento de pensar en cómo organizarlo. Para ello, te sugerimos buscar opciones de espacio, catering, transporte y demás proveedores que sean acordes con los valores que quieres transmitir.

2. Controla el número de asistentes

Limitar el número de asistentes no solo facilita la logística de la reunión, sino que ayuda a reducir el impacto ambiental. Al haber menos asistentes, serán menores los recursos consumidos, así como los residuos generados y la huella de carbono. Otro punto positivo es que un evento más íntimo puede brindar una experiencia más personalizada y significativa para los participantes.

Para acabar, no olvides gestionar las expectativas de asistencia y ajustar la planificación en consecuencia.

3. Protección del entorno

Existen ciertas medidas que puedes poner en práctica para evitar que el entorno se vea perjudicado por tu evento. Una de las más básicas en este sentido es escoger espacios que estén alejados de entornos naturales sensibles.

Además, es preciso gestionar correctamente los residuos para no causar daños a la flora y fauna del lugar donde vayas a celebrar tu evento. El fuego y la pirotecnia son innecesarios, pues pueden provocar incendios y contaminación auditiva.

Como expertos en este tipo de locales, te aconsejamos optar por espacios para eventos que implementen prácticas sostenibles, como la gestión eficiente de los residuos, el uso de energías renovables y que cuenten con certificaciones medioambientales. Así, te asegurarás de que se celebre en un sitio realmente comprometido con la causa.

4. Invitaciones y difusión en formato digital

Utilizar invitaciones electrónicas disminuye el uso de papel y las emisiones asociadas a la impresión y la distribución. Es más, las invitaciones digitales son rápidas, eficientes y facilitan la confirmación de asistencia y tu gestión. Lo mismo ocurre con la publicidad, si tienes pensado difundir tu evento.

5. Decoración sostenible

Está claro que la decoración es uno de esos elementos que marcan la diferencia en una celebración. A la hora de planificarla, prescinde de productos desechables. Te recomendamos elegir decoraciones reutilizables o hechas a partir de materiales reciclados. Escoge también motivos y elementos versátiles y atemporales que puedas volver a usar en el futuro.

6. Concienciación medioambiental

¿Por qué no ir un poco más allá y hacer que la sostenibilidad forme parte activa del evento? Además de compartir con los asistentes que se trata de una reunión ecoamigable, puedes integrar charlas, conferencias y dinámicas. Con ellas, puedes concienciar a tus invitados de la importancia de reducir la huella de carbono.

Si quieres dotar a tu evento de sostenibilidad, puedes consultar toda la información al respecto en la ficha técnica de cada espacio. Si necesitas ayuda en el proceso de elegir un venue, puedes llamar al teléfono 647 186 337 para contactar con nuestras VenuesFinder que, de forma gratuita, te ayudarán en el proceso de selección del mejor espacio.

 

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